Til stede: Jytte, Gitte, Lisbet, Rasmus, Susanne, Gert. Afbud fra Lars.

1. Valg af referent – Rasmus

2. Godkendelse af referat fra 22. maj 2024 (Gert)

Referatet blev godkendt. Rasmus havde kommentarer til beslutningen om at indføre en betalingskalender: Det vil kræve bl.a. en vedtægtsændring og en ny tovholder for kalenderen.

Susanne sender et referat fra generalforsamlingen efter den 1. juli.

Gert: Fremtidige referater behøver kun at være beslutningsreferater.

3. Arbejdsgrupperne – orientering.

Blaffergruppen er nu officielt opløst og dens resterende penge er betalt tilbage. Jytte har stadig et restlager af blafferarmbånd og klistermærker, som hun tager med til årets Bramfri Festival den 24. juli. Carsten Theede fra Blaffernationen deltager også.

Rasmus orienterede om det seneste møde i Kalendergruppen. Der er bl.a. planer om en ekskursion til Strynø i juli. Medlemmer af bestyrelsen også er velkommen til at tage med.

Jyttes satellitgruppe af indtastere findes stadig, men de vil helst kun mødes hos Jytte.

Landsbyklyngen er p.t. ikke medlem af DGI, men vi kan overveje at blive det. Det koster 525 kr. om året + 5,25 kr. pr. medlem. Men det følgende år efter indmeldingen er gratis. Et medlemskab giver bl.a. forsikringsdækning ved større arrangementer. En alternativt mulighed er dog at samarbejde med andre aktører, som selv er medlem af DGI.

4. Årshjul 2024 (fast punkt – indtil årshjulet er færdiggjort)

Jytte sender igen punkter til Lisbet, som sætter dem ind i Excel.

Arbejdsgruppernes planer skal føjes til årshjulet.

5. Fondsansøgninger – Lars`oplæg og alle må komme med forslag til hvor vi kan/ skal søge og til hvad.

Punktet er udsat til et tidspunkt, hvor Lars kan være med.

6. Nye kursus til efteråret (GDPR, regler for brug af billeder, skilter regler kommunen) Datoer mv.

[Indsættes – noget om GDPR, hvidvask, vedligeholdelse af hjemmesider, brug af billeder online, fundraising, borgerjournalistik m.m..]

Mange foreninger ved ikke, at de skattefrit kan betale 5.300 kr./år i honorarer.

Nogle i målgruppen vil måske deltage fysisk, andre online. Vi kan eksperimentere med begge ting.

7. Betaling for hjemmeside.

Rasmus har spurgt Ballum IT om, hvem der betaler for vores hjemmeside, da kommunen ikke gør. Deres svar: I de seneste fire år har ingen gjort det. Vi har heller ikke modtaget fakturaer fra Ballum i løbet af denne periode. Jytte har fulgt op og fået oplyst, at Langeland Kommune kun betalte for hjemmesiden, så længe landsbyklyngen var en del af DGI.

Jytte har efterfølgende talt med Ballum IT og accepteret deres tilbud om, at landsbyklyngen kan “nøjes” med at betale for to af de fire glemte år – ifølge Ballum efter aftale med Rasmus, hvilket er misvisende; Rasmus har tværtimod oplyst til Ballum, at han ikke på egen hånd kan træffe en beslutning om fakturering.

Vores hosting hos Ballum IT koster i øvrigt 1.900 kr./år inkl. to domænenavne men uden mailadresser og support. Det er uvist, hvad vi præcist får for pengene, da vi ikke har adgang til cpanel.

8. Evt.

Der er ikke helt styr på koordinationen af vores oversigter over, hvem der sørger for kaffe, kage, etc.

Gunnar Blaschke deltager i næste bestyrelsesmøde den 20. august.