Kategoriarkiv: Referat (bestyrelsesmøder og generalforsamling)

Referat af bestyrelsesmøde i Vi Samler Enderne torsdag den 24. oktober 2024 kl. 17.00 på Biblioteket

Deltagere: Jytte, Gitte, Lisbet, Rasmus, Gert. Afbud fra Lars og Susanne.

Britta Andersen deltog i starten af mødet, til en interessant drøftelse af, hvordan foreninger kan finde især nye formænd og kasserere, når de gamle holder op.

1. Valg af referent

Rasmus. Til gengæld tager Gert referat i november.

2. Godkendelse af referat fra 17/9 2024 (Susanne)

Kommentarer til punkt 3: Rasmus er stoppet i Kommunikations- og Medlemsgruppen, men Gitte og Lisbet vil gerne fortsætte i gruppen og evt. dele posten som tovholder.

Kommentarer til referat af generalforsamlingen 2024, punkt 7: Jytte og Lisbet er udpeget og derfor ikke valgt. Både Lars, Gert og Gitte genopstillede og blev valgt. Jytte laver en ny udgave af referatet.

Ellers er alt OK.

3. Arbejdsgrupperne – orientering siden sidst

Den 5. oktober har de fem ”gamle” medlemmer af Kommunikations- og Medlemsgruppen (Rasmus, Jens Ole, Lisbet, Leif, Gitte) dannet Vores Langeland (https://voreslangeland.dk). Det er en selvsupplerende forening, som lige nu er i en opstartsfase. Dens formål er at etablere en gratis vidensbank om ildsjæle og fællesskaber på Langeland samt at opsøge ildsjælene og prøve at få dem til at samarbejde. Der er ingen planer om at afholde foredrag.

Formand og næstformand har flere kritikpunkter til projektet:

– Vidensbanken burde i stedet have været etableret som arbejdsgruppe under landsbyklyngen. I forlængelse heraf burde formanden og næstformanden have været involveret i planlægningen.

– Vores Langeland risikerer at blive en konkurrent til landsbyklyngen og at gøre dennes profil mere uskarp; jo færre aktører, der beskæftiger sig med emner, der minder om hinanden, jo bedre.

– Der har manglet kommunikation om projektet. Det har givet anledning til forvirring om, hvem der bruger Frivilligcenterets lokaler den 1. november.

Rasmus er enig i kritikken af kommmunikationen og lover, at alle medlemmer af landsbyklyngens bestyrelse fremover bliver orienteret om udviklingen i Vores Langeland. Han er uenig i den øvrige kritik og mener, at Vores Langeland som selvstændig aktør har bedre mulighed for at etablere en fungerende vidensbank end landsbyklyngen, som hidtil ikke har løftet opgaven. Den færdige vidensbank skal gavne både landsbyklyngen og andre, der vil bruge den.

Vores Langeland har reserveret to lokaler i Frivilligcenteret den 1. november, og deler gerne pladsen med landsbyklyngen, hvis der er behov.

Der var debat om, hvorvidt Lisbet både kan være aktiv i Vores Langeland, aktiv i Vi Samler Enderne og Frivilligcenterets repræsentant i landsbyklyngen, bl.a. under Lys i Mørket. Lisbet erklærer, at hun fremover kun er passiv støtte for Vores Langeland.

Jytte er i Horsens den 1. november og kan derfor ikke deltage i Lys i Mørket. Lisbet deltager for Vi Samler Enderne. Rasmus og Leif deltager for Vores Langeland. Gitte kan deltage begge steder.

4. Årshjul 2024 (fast punkt)

Udsat til senere.

5. Økonomi (fast punkt)

Elforsyningen har doneret 30.000 kr. til udvikling af kalenderen.

6. Nye kursus til efteråret (Unioo, GDPR, regler for brug af billeder, skilte regler kommunen)

Nina og Jytte har planlagt et kursus i fundraising den 26. november kl. 18.30 i Frivilligcenterets lokale 1.

Jytte har fået fat i en ekspert, som gerne vil holde et foredrag på 1 time om Unioo.

[Flere datoer følger og føjes til referatet senere]

7. Evt.

Jytte deltager i et udvalg, der kommer med forslag til haven i Østergade.

Næste bestyrelsesmøde er på biblioteket tirsdag den 19. november 2024 kl. 17.

Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyklyngen Langeland og Strynø (Vi Samler Enderne) holdt på Langeland Bibliotek tirsdag 19. september 2024 klokken 17

Til stede var Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lisbeth Nyboe, Rasmus Skov Larsen og Susanne Jølck. Afbud fra Lars Johansen og Gitte Rasmussen.

Inden bestyrelsesmødet startede var foreninger med spørgsmål til arrangementer i Lys i Mørket 2024 inviteret. Frants Frandsen fra HEKOB deltog.

Punkt 1. Valg af referent: Susanne Jølck.

Punkt 2. Godkendelse af referat: Referat fra 20. august 2024: Godkendt. Referat fra generalforsamling mangler.

Punkt 3. Arbejdsgrupper: Jytte Frederiksen og Lars Johansen arbejder på ansøgning til Langelands Elforsyning på 30.000 kroner til opdatering af kalenderen. Desuden overvejes det at søge Østifterne om midler til at øge foreningens synlighed. Rasmus Skov Larsen har varslet sin udtræden af bestyrelsen og efterlyser emner til at videreføre kommunikations-/medlemsgruppen, der pt. består af ham selv, Lisbeth Nyboe og Gitte Rasmussen. Jytte Frederiksen er inviteret til møde vedrørende museumshave-projektet.

Punkt 4. Årshjul: Lisbeth Nyboe har lavet udkast til årshjul. Tilbagevendende begivenheder som Lys i Mørket og møder med forsamlingshuse og borgerforeninger skal tilføjes.

Punkt 5. Økonomi: Intet at bemærke.

Punkt 6. Fondsansøgninger: Se punkt tre.

Punkt 7. Nye kurser: Bestyrelsen har planer om kurser i Unioo, brug af fotos, GDPR-regler og regler for skiltning i forbindelse med arrangementer. Desuden planlægges kursus for foreningskasserere til foråret.

Bordet rundt: Intet at bemærke.

Næste bestyrelsesmøde holdes torsdag 24. oktober klokken 17 på Langeland Bibliotek. Britta Andersen er inviteret til at deltage.

Referat af bestyrelsesmøde i Vi samler Enderne – Landsbyklyngen Langeland og Strynø holdt på Biblioteket den 20. august 2024 kl. 17.00

Til stede var Lisbet Nyeboe, Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Rasmus S Larsen og i starten af mødet Gunnar Blaschke som gæst.

Ad punkt 1. Valg af referent: Jytte Frederiksen

Ad punkt 2. Godkendelse af referat fra 18. juni 2024: Referatet godkendt

Ad punkt 3. Arbejdsgrupper, info efter sommerferien:

Kalendergruppen: Der har været møde i Kalendergruppen og Jens Ole er blevet gruppeformand. Rasmus og Leif har begge ønsket at stoppe i gruppen fra generalforsamlingen foråret 2025.

Rettelse: Rasmus og Leif har trukket sig fra kalendergruppen i juli 2024. Rasmus udfaser desuden sin aktivitet i landsbyklyngen i løbet af efteråret og ophører med at være aktiv den 31. december 2024.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck har skrevet et oplæg til udsendelse til de langelandske foreninger. Da der ikke var nogle kommentarer til oplægget, er det klart til udsendelse ultimo august.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen meldte afbud til mødet pga. arbejde, men kontakter Jytte vedrørende ansøgning til Langelands Elforsynings fond. Forslag til at vi søger penge til ny kalendersystem. Rasmus fik grønt lys til at foreningen betaler E-mail i 2024 ca. 140 kr.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing oplyste, at han tager kontakt til Gitte i nærmeste fremtid og at de finder en dato i samarbejde med Jesper fra Fonde.dk.

Ad punkt 4. Årshjul: I referatet for april og maj blev det besluttet at alle skriver til Jytte, hvad de arbejder med i deres arbejdsgrupper i løbet af et år. Det er der ingen der har gjort endnu, så Lisbeth og Jytte laver et oplæg efter bedste evne til september mødet.

Ad punkt 5. Økonomi: Vi har 14.000 kr. til afholdelse af kurser for foreninger (rest fra fondsansøgning) Der er en del forskellige ønsker til kurser / Gå hjem møder i efteråret.

Kursus med Fonde.dk
Kursus i ”Få flere med ” i bestyrelsen
Kursus for kasserer i foreninger
Gå hjem møde i annoncering f.eks via Facebook, Øboens kalender osv. (med Gunnar)
Gå hjem møde vedr. GDPR + reglerne for billeder i annoncer/ foreningsnyt
Gå hjem møde med hjælp til bankernes indberetningssystem Unioo.

Se også kommentarer i pkt. 3 økonomi.

Ad punkt 6. Fondsansøgninger. Da Lars var forhindret i at deltage i dagens møde, bliver der orienteret til mødet i september.

Ad punkt 7. Nye kurser / Gå hjem møder. Se bemærkning under pkt 5, vedrørende kurser til efteråret

Ad punkt 8. Evt
Mødeoversigten blev udfyldt for efteråret 2024 (er medsendt referatet) Mødedatoen den 22/10 2024 er blevet ændret til torsdag den 24/10 2024 kl. 17.00. Det skyldes at det er den dato der er udlodning fra Elforsyningen. Hvis nu vi er heldige. Husk at ret i jeres kalender!!
Vi har fået invitation til fest fra Langeland Sammen Gert deltager fra os.

Gunnar B. orienterede os om hvordan de langelandske foreninger synliggøre deres tilbud bedst muligt. Han vil hjælpe os med at afholde et Gå hjem møde med fokus på at skrive presse-meddelser, at benytte billeder korrekt i facebookopslag (bl.a. navn på den der har taget billedet og indhente tilladelse til brug af billedet) Benytte alle de sider som læses på Langeland (Langeland Nyt, Udkantsgruppen mv)
De vigtige oplysninger som skal fremgå af et opslag.
Vigtigheden i at skrive en kort historie om aktiviteten.
Gunnar kan afholde et sådan møde mandag eller onsdag.

Referat af bestyrelsesmøde i Vi Samler Enderne, 18. juni 2024

Til stede: Jytte, Gitte, Lisbet, Rasmus, Susanne, Gert. Afbud fra Lars.

1. Valg af referent – Rasmus

2. Godkendelse af referat fra 22. maj 2024 (Gert)

Referatet blev godkendt. Rasmus havde kommentarer til beslutningen om at indføre en betalingskalender: Det vil kræve bl.a. en vedtægtsændring og en ny tovholder for kalenderen.

Susanne sender et referat fra generalforsamlingen efter den 1. juli.

Gert: Fremtidige referater behøver kun at være beslutningsreferater.

3. Arbejdsgrupperne – orientering.

Blaffergruppen er nu officielt opløst og dens resterende penge er betalt tilbage. Jytte har stadig et restlager af blafferarmbånd og klistermærker, som hun tager med til årets Bramfri Festival den 24. juli. Carsten Theede fra Blaffernationen deltager også.

Rasmus orienterede om det seneste møde i Kalendergruppen. Der er bl.a. planer om en ekskursion til Strynø i juli. Medlemmer af bestyrelsen også er velkommen til at tage med.

Jyttes satellitgruppe af indtastere findes stadig, men de vil helst kun mødes hos Jytte.

Landsbyklyngen er p.t. ikke medlem af DGI, men vi kan overveje at blive det. Det koster 525 kr. om året + 5,25 kr. pr. medlem. Men det følgende år efter indmeldingen er gratis. Et medlemskab giver bl.a. forsikringsdækning ved større arrangementer. En alternativt mulighed er dog at samarbejde med andre aktører, som selv er medlem af DGI.

4. Årshjul 2024 (fast punkt – indtil årshjulet er færdiggjort)

Jytte sender igen punkter til Lisbet, som sætter dem ind i Excel.

Arbejdsgruppernes planer skal føjes til årshjulet.

5. Fondsansøgninger – Lars`oplæg og alle må komme med forslag til hvor vi kan/ skal søge og til hvad.

Punktet er udsat til et tidspunkt, hvor Lars kan være med.

6. Nye kursus til efteråret (GDPR, regler for brug af billeder, skilter regler kommunen) Datoer mv.

[Indsættes – noget om GDPR, hvidvask, vedligeholdelse af hjemmesider, brug af billeder online, fundraising, borgerjournalistik m.m..]

Mange foreninger ved ikke, at de skattefrit kan betale 5.300 kr./år i honorarer.

Nogle i målgruppen vil måske deltage fysisk, andre online. Vi kan eksperimentere med begge ting.

7. Betaling for hjemmeside.

Rasmus har spurgt Ballum IT om, hvem der betaler for vores hjemmeside, da kommunen ikke gør. Deres svar: I de seneste fire år har ingen gjort det. Vi har heller ikke modtaget fakturaer fra Ballum i løbet af denne periode. Jytte har fulgt op og fået oplyst, at Langeland Kommune kun betalte for hjemmesiden, så længe landsbyklyngen var en del af DGI.

Jytte har efterfølgende talt med Ballum IT og accepteret deres tilbud om, at landsbyklyngen kan “nøjes” med at betale for to af de fire glemte år – ifølge Ballum efter aftale med Rasmus, hvilket er misvisende; Rasmus har tværtimod oplyst til Ballum, at han ikke på egen hånd kan træffe en beslutning om fakturering.

Vores hosting hos Ballum IT koster i øvrigt 1.900 kr./år inkl. to domænenavne men uden mailadresser og support. Det er uvist, hvad vi præcist får for pengene, da vi ikke har adgang til cpanel.

8. Evt.

Der er ikke helt styr på koordinationen af vores oversigter over, hvem der sørger for kaffe, kage, etc.

Gunnar Blaschke deltager i næste bestyrelsesmøde den 20. august.

Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyklyngen Langeland og Strynø (Vi Samler Enderne) holdt på Biblioteket den 23. april 2024 kl. 17.00

Til stede var Lisbet Nyeboe, Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lars Johansen, Gitte Rasmussen og Susanne Jølck og Rasmus i den første time.

 

Ad punkt 1.      Valg af referent: Jytte Frederiksen

Ad punkt 2.      Godkendelse af referat fra 19. marts 2024: Godkendt bortset fra at Rasmus ikke deltager i arbejdsgruppen Lys i Mørket og at Rasmus ikke har været med til at udfærdige plakater.

Ad punkt 3.      Arbejdsgrupper:

Reklamer for Det sker på Langeland rettet mod både langelændere og turister. Rasmus og Jens Ole deltog i arrangementet og kunne referer at gæsterne havde svært ved at skelne mellem de forskellige kalendere. Og især navnet Det sker på Langeland bruges af flere.

Kalendergruppen: Møde med Frauge fra Visit Langeland – de vil gerne deles vores arrangementer i deres kalender. Det vil Frivilligcenteret også gerne ligesom de vil indlæse deres tilbud i vores kalender. Leif ligger aktivt ind på kalenderen i øjeblikket.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck skriver i april brev til foreningslivet og omtale til hjemmesiden. Kommunen opdatere deres tilmeldingsblanket til arrangementet.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen laver udkast til ansøgning, så vi for eksempel kan søge Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud. Lars har haft travlt på job så det er udsat til næste møde. Lisbet oplyser at Nina Jacobsen fra Frivilligcenteret er en kapacitet på området.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing og Gitte Rasmussen har meldt sig. Kursus holdes i efteråret når foreningerne er kommet til sæsonstarat. Jytte sender mail fra Fonde.dk til gruppen.

Ad punkt 4.      Årshjul: alle skriver til Jytte hvad de arbejder med i deres arbejdsgrupper i løbet af et år. Jytte skriver det ind i Excel og Lisbet laver brugsanvisning til Jytte. Årshjulet skal benyttes fra august 2024.

 

 

 

Ad punkt 6.      Generalforsamling – hvem gør hvad?

Dirigent – Jesper Holst spørges af Jytte
Referat – Lars tager referat af generalforsamlingen
Kaffe – Jytte                                 Kage – Lars                                   Klargøring til mødet – Lisbet

Formandens beretning – Jytte
Regnskab 2023 – Jytte
Budget 2024 – Jytte
Valg til bestyrelsen – alle
Valg af suppleanter – alle
Valg af revisorer – Jytte

Regnskab og budget udsendes at bestyrelsen for evt. spørgsmål.

Lisbet taler med Gunnar for nærmere aftale om aftenens indlæg.

Ad punkt 7.      Bordet rundt.  Der blev drøftet forskellige ting som vi i bestyrelsen kan arbejde med – men kun på forslags basis.

Ad punkt 8.      Evt                         Intet.

Referat af generalforsamling i Vi samler Enderne – Landsbyklyngen Langeland og Strynø, holdt i Frivilligcenteret den 30. april 2024 kl. 19.00

Til stede var Lisbet Nyeboe, Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lars Johansen, Gitte Rasmussen og Susanne Jølck og Rasmus S Larsen. Desuden deltog Jesper Holst og Bo Stern.

Ad punkt 1. Valg af dirigent – Jesper Holst blev enstemmigt valgt

Ad punkt 2. Valg af referent – Susanne Jølck

Ad punkt 3. Formandens beretning – Jytte Frederiksen fortalte kort om året der er gået og om planerne for fremover at afvikle informations kurser til glæde for de langelandske foreninger. Vi ønsker stadig at blive flere i arbejdsgrupperne ligesom vi gerne vil have fundet suppleanter til bestyrelsen. Beretningen blev godkendt.

Ad punkt 4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse – Regnskabet blev udleveret og gennemgået af formanden. Regnskabet blev godkendt.

Ad punkt 5. Fremlæggelse af budget samt orientering om kontingentsats for næste år. Budget 2024/2025 blev udleveret og gennemgået af Lars Johansen.

Ad punkt 6. Indkomne forslag – Der var ikke modtaget nogle forslag

Ad punkt 7. Valg. Til bestyrelsen var følgende på valg:
Jytte Frederiksen – genvalgt
Lisbet Nyboe – genvalgt
Lars Johansen – genvalgt
Gert Rosing – genvalgt
Suppleanter – desværre ingen emner
Revisorer: Søren Jensen og Knud Frederiksen – begge blev genvalgt

Ad punkt 8. Evt. Intet.

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 19. marts 2024 kl. 17.00 på Biblioteket

Tilstede:Susanne, Jytte, Gert, Rasmus, Lisbeth, Gitte
Afbud; Lars, Sandra

  1. Valg af referent – Gitte
  2. Godkendelse af referat fra 20. februar 2024 (Susanne) – godkendt
  3. Arbejdsgrupper, fokus på:
    1. Reklame for kalenderen til langelænderne og turister – hvad gør vi nu?
      Der deles opslag på SOME vedr. kalenderen “DET SKER PÅ LANGELAND”Catrine Madelaire fra FYNS AMTS AVIS – Langeland Redaktionen ville gerne samarbejde vedr. kalenderdeling gennem ØBOEN og FAA. Dette er dog pt. udsat, da begge redaktioner er nedlagt og alt foregår fra Svendborg nu.

      Nyhedsbreve til foreninger/medlemmer, at de skal huske at reklamere for brugen af “DET SKER PÅ LANGELAND” overfor alle de kommer i kontakt med (Lokal/Turister/fritids Langelændere)

    2. Opslag ifølge aftale med Langelands Forsyning på affaldsøer i sommerhusområderne og på genbrugspladserne.Være til stede/synlige når der foregår offentlige arrangementer rundt på øen, hvor det er tilladt at deltage

      Samarbejde med kalender udveksling med VISIT LANGELAND, der har været afholdt møde med Frauke Coch

      Jytte spørger LANGELAND SAMMEN – TIL OS ALLE om mulighed for oplysning vedr. “DET SKER PÅ LANGELAND” i deres nyhedsbreve ifb. med. Cykelløbet 2024

    3. Lys i mørket 1 + 2 november 2024. Brev til foreningslivet primo april, kan vi andet?Jytte og Susanne udfærdiger et brev til foreningslivet med omtale af hjemmesiden.= april
    4. Økonomi – bl.a. hvordan får vi penge i foreningen
      Indtægter:
      Fonde, sponsorater
      Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud.
      Lars laver et oplæg til en ansøgning til vores næste møde (udsat da Lars havde meldt afbud til dagens møde)Fotokopiering fremover
      Frivilligcentret vil koste ca. kr. 600-800 – fremover ingen kopiering uden økonomi til det.

      Samt henvendelse fra Britta Andersen drøftes.
      Aftalt at Britta deltager i næste møde d. 22/4 – Dette er i mellemtiden blevet udskudt.

    5. Kursus Fonde. Dk. Gitte og Lars står for arrangementet.
      Gitte har fået mail fra Jytte i papirform vedr. den person, der skal komme og holde et oplæg. Der er ikke fastlagt noget endnu. Mener nu at det er Gert og Gitte der skulle snakke sammen vedr. kurset. mailen ønskes digitalt.
    6. Kalender for Facebook opslag fra os.
      Nyhedsopslag og Deling på SOME af alle begivenheder der står i “DET SKER PÅ LANGELAND”
  4. Årshjul 2024
    Gert og Jytte kigger på det

Der arbejdes løbende på et årshjul.
Møde med forsamlingshusene hvert andet år (ulige år),
generalforsamling ultimo april,
Lys i Mørket,
Møde med lokalarkiverne
synliggørelse af vores forening mv. skal ind i vores årshjul for 2024.
Regnskab=April
Der skal være en årlig gennemgang af årshjul og forretning forordning inden kommende generalforsamling = Marts/April

  1. Vi har fået en henvendelse omkring et kursus ønske ”foreningen mangler en formand/ en kasserer” Kender vi en god som kan stå for sådan et kursus?
    En Bagmand er lige så vigtig som en Formand – citat Peter Bang, DGI
    Hæftelse vedr. økonomi i en forening ved Johnny Puggaard – Bankmægler
    Forslag til “GÅ HJEMMØDER” på 1½ time
  2. Sandra skal føde i den nærmeste fremtid og ønsker derfor at stoppe i udvalget det næste år.- OK
  3. Bordet rundt.
  4. Gunnar Blaske, tidligere journalist inviteres til generalforsamlingen på Frivilligcentret Lok. 1 d. 30,4 som oplægsholder med et oplæg om borgerjournalistik, et meget aktuelt emne måske mere nu end før. Lisbeth spørger.
    Han spørges ligeledes om han vil være dirigent
    Lisbeth har efterspurgt vedr. lokation for møder fremadrettet
    Næste møde er d. 23/4 på Biblioteket

Det er nu tiden til at indbetale kontingent for året, og det skal ske på kontonummer 1689-3231561578.

Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyklyngen Langeland og Strynø (Vi Samler Enderne) holdt på Frivilligcentret i Rudkøbing tirsdag 20. februar 2024 klokken 17

Til stede var Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lars Johansen, Gitte Rasmussen og Susanne Jølck.

Afbud fra Lisbeth og Rasmus.

Valg af referent: Susanne Jølck.

Godkendelse af referat fra 23. januar 2024: Godkendt.

Arbejdsgrupper:

Reklamer for Det sker på Langeland rettet mod både langelændere og turister: Alle forsøger at komme med to ideer hver til næste møde.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck skriver i april brev til foreningslivet og omtale til hjemmesiden.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen laver udkast til ansøgning, så vi for eksempel kan søge Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing og Gitte Rasmussen har meldt sig. Kursus holdes i april/maj, men kan også vente til efteråret.

Årshjul: Gitte Rasmussen har ledt, men har ikke kunnet finde det årshjul, flere af os mener at kunne huske. Jytte Frederiksen samler informationer til et årshjul (herunder møde med borgerforeninger).

Nyt mødelokale: Langeland Kommune har tilbudt, at vi kan benytte Langeland Biblioteks mødelokale fremover. Vi holder forsøgsvis næste møde der.

Bordet rundt: Rasmus Skov Larsen har efterspurgt katalog over lokale ildsjæle.

Næste bestyrelsesmøde holdes tirsdag 19. marts klokken 17 på Langeland Bibliotek.

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 23. januar 2024 kl. 17.00 i Frivilligcenteret

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 23. januar 2024 kl. 17.00 i Frivilligcenteret.

Afbud fra Rasmus, Lars og Sandra.

1. Valg af referent – det blev Jytte

2. Godkendelse af referat fra 12. december 2023 (Rasmus)
Susanne skriver referat fra 26/9 2023 indenfor de næste 10 dage og det er det eneste referat hun mangler at aflevere. I 2024 skrives referaterne inden for 2 uger efter mødet.

3. Hvad er der sket siden sidst?
a. Fonde.dk har meldt tilbage at de gerne vil holde et kursus for 30 personer til max 9.000 kr. Vi ønsker det bliver til april eller primo maj.
b. Middelfart Sparekasse rykker for diverse oplysninger vedr. hvidvaskningsloven og efter i dag har alle afleveret dokumentation.
c. Jytte har været til møde med ungerådet i Langeland Kommune. Vi drøftede hvad vores ”opgave” kunne være i synliggørelse af aktiviteter for unge.

4. Årshjul 2024
Gitte vil finde det sidste årshjul så vi har noget af arbejde ud fra. Møde med forsamlingshusene hvert andet år (ulige år), generalforsamling ultimo april, Lys i Mørket, møde med lokalarkiverne, synliggørelse af vores forening mv. skal ind i vores årshjul for 2024. Punktet kommer på til næste møde hvor vi forhåbentlig er fuldtallig.

5. Orientering omkring fotokopiering, kaffe til møder mv.
De fleste af vores penge står bundet til afholdelse af kurser (LEF) og derfor skal vi have fundet indtægter ellers er det ikke muligt længere at vi kan fotokopiere på Frivilligcenteret.
Frivilligcenteret skal spare så derfor stiger trykkeomkostningerne. Desuden er der indtil nu kun mulighed for gratis kaffe frem til marts måned. Vi får besked om hvad de nye regler bliver, men vi kan allerede nu godt have fokus på at spare.

6. Evt.
Mødedatoen den 21/5 2024 er rykket til 22/5 2024 – Lisbeth bestiller/ retter mødelokale.