Til stede var Lisbet Nyeboe, Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Rasmus S Larsen og i starten af mødet Gunnar Blaschke som gæst.

Ad punkt 1. Valg af referent: Jytte Frederiksen

Ad punkt 2. Godkendelse af referat fra 18. juni 2024: Referatet godkendt

Ad punkt 3. Arbejdsgrupper, info efter sommerferien:

Kalendergruppen: Der har været møde i Kalendergruppen og Jens Ole er blevet gruppeformand. Rasmus og Leif har begge ønsket at stoppe i gruppen fra generalforsamlingen foråret 2025.

Rettelse: Rasmus og Leif har trukket sig fra kalendergruppen i juli 2024. Rasmus udfaser desuden sin aktivitet i landsbyklyngen i løbet af efteråret og ophører med at være aktiv den 31. december 2024.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck har skrevet et oplæg til udsendelse til de langelandske foreninger. Da der ikke var nogle kommentarer til oplægget, er det klart til udsendelse ultimo august.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen meldte afbud til mødet pga. arbejde, men kontakter Jytte vedrørende ansøgning til Langelands Elforsynings fond. Forslag til at vi søger penge til ny kalendersystem. Rasmus fik grønt lys til at foreningen betaler E-mail i 2024 ca. 140 kr.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing oplyste, at han tager kontakt til Gitte i nærmeste fremtid og at de finder en dato i samarbejde med Jesper fra Fonde.dk.

Ad punkt 4. Årshjul: I referatet for april og maj blev det besluttet at alle skriver til Jytte, hvad de arbejder med i deres arbejdsgrupper i løbet af et år. Det er der ingen der har gjort endnu, så Lisbeth og Jytte laver et oplæg efter bedste evne til september mødet.

Ad punkt 5. Økonomi: Vi har 14.000 kr. til afholdelse af kurser for foreninger (rest fra fondsansøgning) Der er en del forskellige ønsker til kurser / Gå hjem møder i efteråret.

Kursus med Fonde.dk
Kursus i ”Få flere med ” i bestyrelsen
Kursus for kasserer i foreninger
Gå hjem møde i annoncering f.eks via Facebook, Øboens kalender osv. (med Gunnar)
Gå hjem møde vedr. GDPR + reglerne for billeder i annoncer/ foreningsnyt
Gå hjem møde med hjælp til bankernes indberetningssystem Unioo.

Se også kommentarer i pkt. 3 økonomi.

Ad punkt 6. Fondsansøgninger. Da Lars var forhindret i at deltage i dagens møde, bliver der orienteret til mødet i september.

Ad punkt 7. Nye kurser / Gå hjem møder. Se bemærkning under pkt 5, vedrørende kurser til efteråret

Ad punkt 8. Evt
Mødeoversigten blev udfyldt for efteråret 2024 (er medsendt referatet) Mødedatoen den 22/10 2024 er blevet ændret til torsdag den 24/10 2024 kl. 17.00. Det skyldes at det er den dato der er udlodning fra Elforsyningen. Hvis nu vi er heldige. Husk at ret i jeres kalender!!
Vi har fået invitation til fest fra Langeland Sammen Gert deltager fra os.

Gunnar B. orienterede os om hvordan de langelandske foreninger synliggøre deres tilbud bedst muligt. Han vil hjælpe os med at afholde et Gå hjem møde med fokus på at skrive presse-meddelser, at benytte billeder korrekt i facebookopslag (bl.a. navn på den der har taget billedet og indhente tilladelse til brug af billedet) Benytte alle de sider som læses på Langeland (Langeland Nyt, Udkantsgruppen mv)
De vigtige oplysninger som skal fremgå af et opslag.
Vigtigheden i at skrive en kort historie om aktiviteten.
Gunnar kan afholde et sådan møde mandag eller onsdag.

Til stede: Jytte, Gitte, Lisbet, Rasmus, Susanne, Gert. Afbud fra Lars.

1. Valg af referent – Rasmus

2. Godkendelse af referat fra 22. maj 2024 (Gert)

Referatet blev godkendt. Rasmus havde kommentarer til beslutningen om at indføre en betalingskalender: Det vil kræve bl.a. en vedtægtsændring og en ny tovholder for kalenderen.

Susanne sender et referat fra generalforsamlingen efter den 1. juli.

Gert: Fremtidige referater behøver kun at være beslutningsreferater.

3. Arbejdsgrupperne – orientering.

Blaffergruppen er nu officielt opløst og dens resterende penge er betalt tilbage. Jytte har stadig et restlager af blafferarmbånd og klistermærker, som hun tager med til årets Bramfri Festival den 24. juli. Carsten Theede fra Blaffernationen deltager også.

Rasmus orienterede om det seneste møde i Kalendergruppen. Der er bl.a. planer om en ekskursion til Strynø i juli. Medlemmer af bestyrelsen også er velkommen til at tage med.

Jyttes satellitgruppe af indtastere findes stadig, men de vil helst kun mødes hos Jytte.

Landsbyklyngen er p.t. ikke medlem af DGI, men vi kan overveje at blive det. Det koster 525 kr. om året + 5,25 kr. pr. medlem. Men det følgende år efter indmeldingen er gratis. Et medlemskab giver bl.a. forsikringsdækning ved større arrangementer. En alternativt mulighed er dog at samarbejde med andre aktører, som selv er medlem af DGI.

4. Årshjul 2024 (fast punkt – indtil årshjulet er færdiggjort)

Jytte sender igen punkter til Lisbet, som sætter dem ind i Excel.

Arbejdsgruppernes planer skal føjes til årshjulet.

5. Fondsansøgninger – Lars`oplæg og alle må komme med forslag til hvor vi kan/ skal søge og til hvad.

Punktet er udsat til et tidspunkt, hvor Lars kan være med.

6. Nye kursus til efteråret (GDPR, regler for brug af billeder, skilter regler kommunen) Datoer mv.

[Indsættes – noget om GDPR, hvidvask, vedligeholdelse af hjemmesider, brug af billeder online, fundraising, borgerjournalistik m.m..]

Mange foreninger ved ikke, at de skattefrit kan betale 5.300 kr./år i honorarer.

Nogle i målgruppen vil måske deltage fysisk, andre online. Vi kan eksperimentere med begge ting.

7. Betaling for hjemmeside.

Rasmus har spurgt Ballum IT om, hvem der betaler for vores hjemmeside, da kommunen ikke gør. Deres svar: I de seneste fire år har ingen gjort det. Vi har heller ikke modtaget fakturaer fra Ballum i løbet af denne periode. Jytte har fulgt op og fået oplyst, at Langeland Kommune kun betalte for hjemmesiden, så længe landsbyklyngen var en del af DGI.

Jytte har efterfølgende talt med Ballum IT og accepteret deres tilbud om, at landsbyklyngen kan “nøjes” med at betale for to af de fire glemte år – ifølge Ballum efter aftale med Rasmus, hvilket er misvisende; Rasmus har tværtimod oplyst til Ballum, at han ikke på egen hånd kan træffe en beslutning om fakturering.

Vores hosting hos Ballum IT koster i øvrigt 1.900 kr./år inkl. to domænenavne men uden mailadresser og support. Det er uvist, hvad vi præcist får for pengene, da vi ikke har adgang til cpanel.

8. Evt.

Der er ikke helt styr på koordinationen af vores oversigter over, hvem der sørger for kaffe, kage, etc.

Gunnar Blaschke deltager i næste bestyrelsesmøde den 20. august.

Til stede var Lisbet Nyeboe, Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lars Johansen, Gitte Rasmussen og Susanne Jølck og Rasmus i den første time.

 

Ad punkt 1.      Valg af referent: Jytte Frederiksen

Ad punkt 2.      Godkendelse af referat fra 19. marts 2024: Godkendt bortset fra at Rasmus ikke deltager i arbejdsgruppen Lys i Mørket og at Rasmus ikke har været med til at udfærdige plakater.

Ad punkt 3.      Arbejdsgrupper:

Reklamer for Det sker på Langeland rettet mod både langelændere og turister. Rasmus og Jens Ole deltog i arrangementet og kunne referer at gæsterne havde svært ved at skelne mellem de forskellige kalendere. Og især navnet Det sker på Langeland bruges af flere.

Kalendergruppen: Møde med Frauge fra Visit Langeland – de vil gerne deles vores arrangementer i deres kalender. Det vil Frivilligcenteret også gerne ligesom de vil indlæse deres tilbud i vores kalender. Leif ligger aktivt ind på kalenderen i øjeblikket.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck skriver i april brev til foreningslivet og omtale til hjemmesiden. Kommunen opdatere deres tilmeldingsblanket til arrangementet.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen laver udkast til ansøgning, så vi for eksempel kan søge Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud. Lars har haft travlt på job så det er udsat til næste møde. Lisbet oplyser at Nina Jacobsen fra Frivilligcenteret er en kapacitet på området.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing og Gitte Rasmussen har meldt sig. Kursus holdes i efteråret når foreningerne er kommet til sæsonstarat. Jytte sender mail fra Fonde.dk til gruppen.

Ad punkt 4.      Årshjul: alle skriver til Jytte hvad de arbejder med i deres arbejdsgrupper i løbet af et år. Jytte skriver det ind i Excel og Lisbet laver brugsanvisning til Jytte. Årshjulet skal benyttes fra august 2024.

 

 

 

Ad punkt 6.      Generalforsamling – hvem gør hvad?

Dirigent – Jesper Holst spørges af Jytte
Referat – Lars tager referat af generalforsamlingen
Kaffe – Jytte                                 Kage – Lars                                   Klargøring til mødet – Lisbet

Formandens beretning – Jytte
Regnskab 2023 – Jytte
Budget 2024 – Jytte
Valg til bestyrelsen – alle
Valg af suppleanter – alle
Valg af revisorer – Jytte

Regnskab og budget udsendes at bestyrelsen for evt. spørgsmål.

Lisbet taler med Gunnar for nærmere aftale om aftenens indlæg.

Ad punkt 7.      Bordet rundt.  Der blev drøftet forskellige ting som vi i bestyrelsen kan arbejde med – men kun på forslags basis.

Ad punkt 8.      Evt                         Intet.

Tilstede:Susanne, Jytte, Gert, Rasmus, Lisbeth, Gitte
Afbud; Lars, Sandra

1. Valg af referent – Gitte
2. Godkendelse af referat fra 20. februar 2024 (Susanne) – godkendt
3. Arbejdsgrupper, fokus på:
   1. Reklame for kalenderen til langelænderne og turister – hvad gør vi nu?
      Der deles opslag på SOME vedr. kalenderen “DET SKER PÅ LANGELAND”Catrine Madelaire fra FYNS AMTS AVIS – Langeland Redaktionen ville gerne samarbejde vedr. kalenderdeling gennem ØBOEN og FAA. Dette er dog pt. udsat, da begge redaktioner er nedlagt og alt foregår fra Svendborg nu.

      Nyhedsbreve til foreninger/medlemmer, at de skal huske at reklamere for brugen af “DET SKER PÅ LANGELAND” overfor alle de kommer i kontakt med (Lokal/Turister/fritids Langelændere)

   2. Opslag ifølge aftale med Langelands Forsyning på affaldsøer i sommerhusområderne og på genbrugspladserne.Være til stede/synlige når der foregår offentlige arrangementer rundt på øen, hvor det er tilladt at deltage

      Samarbejde med kalender udveksling med VISIT LANGELAND, der har været afholdt møde med Frauke Coch

      Jytte spørger LANGELAND SAMMEN – TIL OS ALLE om mulighed for oplysning vedr. “DET SKER PÅ LANGELAND” i deres nyhedsbreve ifb. med. Cykelløbet 2024

   3. Lys i mørket 1 + 2 november 2024. Brev til foreningslivet primo april, kan vi andet?Jytte og Susanne udfærdiger et brev til foreningslivet med omtale af hjemmesiden.= april
   4. Økonomi – bl.a. hvordan får vi penge i foreningen
      Indtægter:
      Fonde, sponsorater
      Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud.
      Lars laver et oplæg til en ansøgning til vores næste møde (udsat da Lars havde meldt afbud til dagens møde)Fotokopiering fremover
      Frivilligcentret vil koste ca. kr. 600-800 – fremover ingen kopiering uden økonomi til det.

      Samt henvendelse fra Britta Andersen drøftes.
      Aftalt at Britta deltager i næste møde d. 22/4 – Dette er i mellemtiden blevet udskudt.

   5. Kursus Fonde. Dk. Gitte og Lars står for arrangementet.
      Gitte har fået mail fra Jytte i papirform vedr. den person, der skal komme og holde et oplæg. Der er ikke fastlagt noget endnu. Mener nu at det er Gert og Gitte der skulle snakke sammen vedr. kurset. mailen ønskes digitalt.
   6. Kalender for Facebook opslag fra os.
      Nyhedsopslag og Deling på SOME af alle begivenheder der står i “DET SKER PÅ LANGELAND”
4. Årshjul 2024
   Gert og Jytte kigger på det

Der arbejdes løbende på et årshjul.
Møde med forsamlingshusene hvert andet år (ulige år),
generalforsamling ultimo april,
Lys i Mørket,
Møde med lokalarkiverne
synliggørelse af vores forening mv. skal ind i vores årshjul for 2024.
Regnskab=April
Der skal være en årlig gennemgang af årshjul og forretning forordning inden kommende generalforsamling = Marts/April

5. Vi har fået en henvendelse omkring et kursus ønske ”foreningen mangler en formand/ en kasserer” Kender vi en god som kan stå for sådan et kursus?
   En Bagmand er lige så vigtig som en Formand – citat Peter Bang, DGI
   Hæftelse vedr. økonomi i en forening ved Johnny Puggaard – Bankmægler
   Forslag til “GÅ HJEMMØDER” på 1½ time
6. Sandra skal føde i den nærmeste fremtid og ønsker derfor at stoppe i udvalget det næste år.- OK
7. Bordet rundt.
8. Gunnar Blaske, tidligere journalist inviteres til generalforsamlingen på Frivilligcentret Lok. 1 d. 30,4 som oplægsholder med et oplæg om borgerjournalistik, et meget aktuelt emne måske mere nu end før. Lisbeth spørger.
   Han spørges ligeledes om han vil være dirigent
   Lisbeth har efterspurgt vedr. lokation for møder fremadrettet
   Næste møde er d. 23/4 på Biblioteket

Det er nu tiden til at indbetale kontingent for året, og det skal ske på kontonummer 1689-3231561578.

Til stede var Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lars Johansen, Gitte Rasmussen og Susanne Jølck.

Afbud fra Lisbeth og Rasmus.

Valg af referent: Susanne Jølck.

Godkendelse af referat fra 23. januar 2024: Godkendt.

Arbejdsgrupper:

Reklamer for Det sker på Langeland rettet mod både langelændere og turister: Alle forsøger at komme med to ideer hver til næste møde.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck skriver i april brev til foreningslivet og omtale til hjemmesiden.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen laver udkast til ansøgning, så vi for eksempel kan søge Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing og Gitte Rasmussen har meldt sig. Kursus holdes i april/maj, men kan også vente til efteråret.

Årshjul: Gitte Rasmussen har ledt, men har ikke kunnet finde det årshjul, flere af os mener at kunne huske. Jytte Frederiksen samler informationer til et årshjul (herunder møde med borgerforeninger).

Nyt mødelokale: Langeland Kommune har tilbudt, at vi kan benytte Langeland Biblioteks mødelokale fremover. Vi holder forsøgsvis næste møde der.

Bordet rundt: Rasmus Skov Larsen har efterspurgt katalog over lokale ildsjæle.

Næste bestyrelsesmøde holdes tirsdag 19. marts klokken 17 på Langeland Bibliotek.

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 23. januar 2024 kl. 17.00 i Frivilligcenteret.

Afbud fra Rasmus, Lars og Sandra.

1. Valg af referent – det blev Jytte

2. Godkendelse af referat fra 12. december 2023 (Rasmus)
Susanne skriver referat fra 26/9 2023 indenfor de næste 10 dage og det er det eneste referat hun mangler at aflevere. I 2024 skrives referaterne inden for 2 uger efter mødet.

3. Hvad er der sket siden sidst?
a. Fonde.dk har meldt tilbage at de gerne vil holde et kursus for 30 personer til max 9.000 kr. Vi ønsker det bliver til april eller primo maj.
b. Middelfart Sparekasse rykker for diverse oplysninger vedr. hvidvaskningsloven og efter i dag har alle afleveret dokumentation.
c. Jytte har været til møde med ungerådet i Langeland Kommune. Vi drøftede hvad vores ”opgave” kunne være i synliggørelse af aktiviteter for unge.

4. Årshjul 2024
Gitte vil finde det sidste årshjul så vi har noget af arbejde ud fra. Møde med forsamlingshusene hvert andet år (ulige år), generalforsamling ultimo april, Lys i Mørket, møde med lokalarkiverne, synliggørelse af vores forening mv. skal ind i vores årshjul for 2024. Punktet kommer på til næste møde hvor vi forhåbentlig er fuldtallig.

5. Orientering omkring fotokopiering, kaffe til møder mv.
De fleste af vores penge står bundet til afholdelse af kurser (LEF) og derfor skal vi have fundet indtægter ellers er det ikke muligt længere at vi kan fotokopiere på Frivilligcenteret.
Frivilligcenteret skal spare så derfor stiger trykkeomkostningerne. Desuden er der indtil nu kun mulighed for gratis kaffe frem til marts måned. Vi får besked om hvad de nye regler bliver, men vi kan allerede nu godt have fokus på at spare.

6. Evt.
Mødedatoen den 21/5 2024 er rykket til 22/5 2024 – Lisbeth bestiller/ retter mødelokale.

(udsat fra den 28. november 2023).

Deltagere: Lisbet, Jytte, Gert, Rasmus og Lars.

Afbud fra Sandra, Gitte og Susanne.

1. Valg af referent – Rasmus.

2. Godkendelse af referat fra 26/9 2023 (Susanne) + 26/10 2023 (Jytte)

Referaterne er godkendt. Susanne mangler dog at skrive tre referater fra 2023. Fremover bør vi sikre os, at referenterne færdiggør deres arbejde.

Banken mangler et referat fra generalforsamlingen 2023, men Jytte har oplysninger nok til at rekonstruere det.

3. Lys i Mørket – opfølgning og fremover (Lisbet og Rasmus)

Lys i mørket var besøgt hele aftenen, af først pensionister, dernæst studerende fra RUC (som skrev om unge mænd på Langeland) og til sidst børnefamilier. De studerende fandt os via en af vores plakater fra sommerkampagnen. De vil sende deres konklusioner til Leif.

Rasmus præsenterede listen over aktuelle og mulige arbejdsgrupper, som havde været med ved Lys i Mørket.

Kom Mæ’ arbejder på at finde nye ildsjæle, som kan støtte landsbyklyngens arbejde:

– Johnny fra ØP/Matadorgruppen vil kunne tilbyde hjælp til foreningskasserere.
– En fra Hemingwayklubben har forstand på fundraising.
– Lisbet har arrangeret et Helligtrekongermøde med Gunnar Blaske, som ved en masse om borgerjournalistik.

4. Kursus i Fundraising – evaluering af 26/10 2023. (Jytte + Gert)

Fundraisingskurset var en stor succes og havde en passende størrelse. Dog tilmeldte nogle sig uden at betale. Næste gang bør vi kræve forudbetaling, før tilmeldingen er modtaget.

Vi har fået tilbud om at afholde endnu et fundraisingsmøde med særligt fokus på Fonde.dk, men det vil koste 15.000 kr. + transport. Det bliver os en tand for dyrt. Men kommunen abonnerer fortsat på fonde.dk, som derfor står til rådighed for alle foreninger på Langeland.

5. Planlægning af 2024

Vi bør invitere byarkiverne til møder i stil med forsamlingshusmøderne.

Jytte: Det er vigtigt, at vi sørger for at være til stede med brochurer, når der er møder i f.eks. gymnastikforeninger.

Rasmus viderebragte forslag til KomMæ’: Skal landsbyklyngen have faste træffetider på Frivilligcenteret, i stil med Seniorcentralen? Der er ikke umiddelbart stemning for det, da det kan gøre det svært at se forskel på os og Frivilligcenteret.

6. Orientering

Hvad angår møder for nye langelændere: Kommunen vil desværre ikke have, at Frivilligcenteret eller Folkeoplysningsudvalget er med, så landbyklyngen må nok heller ikke.

7. Evt. – Bestyrelsens mødedatoer for 2024:

23. januar
20. februar
19. marts
23. april
Generalforsamling i april
21. maj
18. juni
20. august
17. september
22. oktober
19. november
10. december

Glædelig jul!

1. Valg af referent – Jytte blev valgt

2. Godkendelse af referat fra 26. september 2023 (Susanne) referatet mangler stadig.

3. Lys i Mørket – Rasmus kontakter Gitte og hører om hun kan deltage.
Jytte kommer om med 2 lanterne til aftenen. Rasmus + Lisbet + Jens Ole byder folk ind og fortæller om Landsbyklyngens arbejde og om kalenderen. Lisbet byder på hjemmebag.

4. Kursus i Fundraising – den praktiske del af arrangementet blev gennemgået. Ca 20 personer har tilmeldt sig men der sker hele tiden ændringer. Marianne Bigum er kontaktet og hun ønsker muligheden for at kurset varer til kl. 21.30.

5. Opdatering af folder, ideer til kommende nyhedsbreve. Folderen blev gennemgået og kontaktoplysninger ønskes tilføjet. Det er hele bestyrelsens opgave at skrive indlæg til nyhedsbreve og sende det til Rasmus løbende.

6. Orientering – desværre fik vi afslag fra LEF Fonden, hvor vi havde søgt om penge til veste til bestyrelsen i vores forsøg med bedre synlighed. Sandra havde ikke set vores opslag / invitation om Fundraising kurset, så vi skal have lavet en strategi til fremtidige arrangementer og gerne striftlig.

7. Evt.

Deltagere: Jytte, Gitte, Gert, Rasmus, Lars og Lisbet samt Mads og Sandra.

1. Valg af referent – Gert

Rasmus tager referat, da Gert skal gå tidligt.

2. Godkendelse af referat fra 23. maj 2023 (Rasmus)

Alt er i orden.

3. Lys i Mørket – inddragelse af foreningslivet

Mads fortæller om årets Lys i Mørket i Rudkøbing/på Strynø 3/11 og på resten af Langeland 4/11.

Det er bedst at samle flere aktiviteter på hvert sted. Usædvanlige steder og steder, som normalt er lukkede for offentligheden, er velegnede.

Foreninger må gerne have salg og medlemshvervning på selve aftenen. Salg/uddeling af mad og kager kræver dog særlig tilladelse.

Økonomien er ikke helt afklaret. Friluftsrådet har givet penge til børneaktiviteter (udstoppede dyr og lyde rundt omkring). Lys i Mørket har forskellige ansøgninger ude, nogle i samarbejde med Ærø.

Sidste år:

Gert var til stor hjælp i 2022.

Der var god pressedækning sidste år, kombineret med annoncering i gratisaviser i Svendborg. Folk fra Kerteminde kører til Langeland for at deltage.

Biavlerne fik ikke mange gæster sidste år. Konceptet virkede bedre i Medicinhaverne og Tickon.

Dette år:

Ideer…
Børn med fakler nær Nordskolen.
Langelands Traktor- og maskinsamling.
Pakhusforeningen holder nok åbent.
Falckstationen.
Lindelse Idrætsforening har en pølsevogn.

Jens Ole har sørget for, at der er mørklagt rundt om Frivilligcenteret.

Kom Mæ’ vil prøve at hverve frivillige til landsbyklyngen den 3. november. Bestyrelsen har ej tid til at drøfte planen i dag, men vi sætter den på dagsordenen næste gang.

Måske kan landsbyklyngen afholde noget på både Friviligcenteret og et andet, utraditionelt sted?

Invitationer

Vi må meget gerne tage kontakt til foreninger og spørge, om de vil deltage.

Vi har en del af foreningerne som medlemmer og en liste over de resterende. Den kan let opdateres med ekstra kontaktoplysninger fra Frivilligcenterets hæfter.

Vi følger op på emnet den 26. september, men sender også en mail til foreningerne inden da. I første omgang er det vigtigst at gøre dem opmærksom på, at Lys i Mørket finder sted. Vi får tilsendt et oplæg fra Mads.

4. Møde med forsamlingshusene mv på Langeland – Gitte og Jytte

Mødet den 12. september er udsat til den 20. september kl. 19-21. Stedet er endnu ukendt. Måske Tullebølle Borgerhus eller Lindelse Sognegård? Jytte undersøger nærmere.

Vores liste over forsamlinghuse (9 stk.) omfatter kun dem, hvor der står en forening bag.

Jane Jegind har nogle forslag til dagsordenen. Vi skal fortælle lidt om Lys i Mørket og hvordan vi får folk til at bruge forsamlingshusene. Samt om udfordringer med arrangementer på over 100 personer, som kræver kontakt til brandmyndighederne.

Forsamlingshusene lider under, at folk sjældent holder fester med musik nutildags.

Magleby Forsamlingshus lever af mursten, de andre går efter indtægter.

Maja Christensen i Hou har købt skolen til foreningsaktiviteter.

For to år siden var forsamlingshusene inviteret til et møde i forbindelse med demokratiudvalgspuljen. Kun halvdelen af dem deltog.

5. Kursus i Fundraising – Jytte og Susanne

Vi har fundet en oplægsholder (Billum) til 12.000 kr. + mulighed for overnatning (penge til vandrerhjem) og måske dækning af transport. Vi kan også bruge penge til kage.

Det er bedst at holde mødet i uge 45, pga. Lys i Mørket i uge 43.

Jytte spørger Jane Jegind, om kommunen stadig har abonnement på fonde.dk.

5A. Ophør af mailservice og nye retningslinjer for events

Ballum IT tilbyder ikke @visamlerenderne-mails efter 1. oktober. Rasmus vil gerne give en donation, så vi fortsat kan bruges mails, blot med en anden udbyder.

Kalendergruppen har sendt et forslag til nye regler for events. Fremover tager vi ekskursioner og rejser med, hvis blot de starter på Langeland. Vi har haft uforudsete udgifter til et billede med copyright i forsommeren. Fremover sender vi regninger videre til de personer, der kommer til at uploade ulovligt materiale, også selvom de er aktive i landsbyklyngen.

Reglerne for events godkendes af bestyrelsen, med den tilføjelse, at de skal hedde ”retningslinjer” i stedet.

6. Konstituering

Formand: Jytte.
Næstformand. Gert.
Kasserer: Lars.

Der var ingen modkandidater, så alle fortsætter. Tillykke!

7. Orientering

Lisbet: Efter 10 år stopper Nina som leder af Frivilligcenteret den 30. september. En ny leder skal findes.

8. Evt.

Vi oplever nedskæringer overalt.

Det er stadig en udfordring, at folk ikke kan se forskel på landsbyklyngen og Frivilligcenteret.

Jytte har hørt fra Hans Henrik Merrild, at han ikke kender vores kalender, selvom kirkerne angiveligt har taget imod vores indtastningstilbud. Rasmus undersøger sagen nærmere.

Rasmus vil finde et system, der gør, at vi kan samle tilmeldingsblanketter m.m. på hjemmesiden, men så de kun er synlige for administratorer. GDPR gør, at Dropbox ikke er egnet til formålet.

Fremover bliver referater fra Kalendergruppen og Kom Mæ’ sendt til alle medlemmer af bestyrelsen.

En række forslag til dagsordenspunkter fra Rasmus er ej modtaget af Jytte. Det skyldes problemer med mailserveren hos Ballum IT. Rasmus gensender forslag til punkter, bl.a. om drøftelse af forretningsorden og udviklingsplan.

Deltagere: Jytte (mødeleder), Susanne, Rasmus, Gitte, Gert, Lisbet, Lars.

Sandra havde ikke mulighed for at deltage.

1) Valg af referent: Rasmus

2) Godkendelse af referat fra 25. april 2023 (Susanne Lars) – alt OK

3) Møde med forsamlingshusene mv på Langeland

Jane Jegind får desværre ikke tid til at arrangere et møde med forsamlingshusene. Jytte og Gitte er tovholdere i stedet. Vi går efter at afholde mødet den 12. september. På næste bestyrelsesmøde er Jytte og Susanne klar med en invitation.

4) Hvilke emner skal de kurser vi skal afholde i 2023 have?

Fundraisingkurset afholdes den 4. september. Det bliver muligt at købe sandwiches.

Vi skal finde en god oplægsholder med forstand på fundraising. Jytte har undersøgt forskellige lokale muligheder uden held og vil nu kontakte DGI. Der er ikke kommet forslag fra andre medlemmer af bestyrelsen.

Lisbet undersøger flere muligheder på et møde i Fredericia.

5) Foreningens organisering (synlighed, medlemshvervning mv.)

Jytte er ved at lave et Excel-kartotek over vores betalende medlemmer.

Jytte gav udtryk for, at en gratis profil på hjemmesiden ikke tæller som et medlemskab. Rasmus erklærede sig uenig i denne vurdering. (De relevante paragraffer fra vedtægterne er føjet til referatet.)

Kalenderens tre nye indtastere er ikke sikre på, om de fortsætter efter sommeren. Samtidig vil de gerne selv kunne oprette nye steder efter behov. De får derfor tilbudt redaktørstatus på lige fod med kalendergruppens andre medlemmer, samt et kursus i, hvordan de bruger kalenderen, når de er logget ind.

Jytte mener, at vi bør tage betaling for at bruge kalenderen som arrangør, f.eks. 50 kr. pr. år. Rasmus mener, at kalenderen bør forblive gratis.

Ny arbejdsgruppe

Rasmus, Jens Ole og Lisbet vil starte en åben arbejdsgruppe, som skal komme med ideer til vores kommunikation, hvervning og medlemspleje. Den mødes på Friviligcenteret lørdag den 17. juni.

Det blev drøftet, om gruppen burde deles op i flere grupper med hvert sit fokus. I første omgang bliver det dog nok de samme personer, der kommer til at deltage, så vi nøjes med én.

Bestyrelsen siger god for gruppen, med den præcisering, at gruppen ikke selv træffer beslutninger om landsbyklyngens arbejde, men kommer med forslag, som bestyrelsen kan forholde sig til. Spørgsmålet om kommunikation, hvervning og medlemspleje er også på dagsordenen ved næste bestyrelsesmøde.

6) Orientering

Fællesskabets Folkemøde

Vi går efter at holde folkemøde i forbindelse med Open by Night i Rudkøbing den 11. august. Det er endnu uvist, hvilke gader der kan bruges.

Selv hvis vi ikke får mulighed for at afholde folkemødet, vil vi gerne samarbejde med Frivilligcenteret om et lokale under Open by Night. Vi undersøger muligheder for blikfang: Bueskydning, fjernstyrede biler, m.m.

I løbet af juli får vi lavet folkemødebannere med velcro, gerne i en størrelse, der passer til tavlen nær afkørslen ved Langelandsbroen. Gert undersøger regler for ophængning. Rasmus laver et forslag til bannerdesign.

Pendlerråd

Lars fortalte om Pendlerrådets arbejde. Følg også med i deres referater i landsbyklyngens Dropbox!

7) Evt.

Gitte kan opleves som Rasmus Klumps pandekagemor i Bagenkop på Havnens Dag den 27. maj.

Den 31. maj er der møde på Rådhuset om kommunens frivilligpolitik.

Næste bestyrelsesmøde finder sted den 27. juni kl. 17.

 

Fra: Vedtægter for foreningen Vi Samler Enderne – Landsbyklyngen Langeland og Strynø

§3 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldig medlemsprofil på foreningens hjemmeside.

Medlemmer som har betalt kontingent for indeværende år, har opstillings- og stemmeret.

Alle medlemmer har taleret på generalforsamlingen.

(…)

§6 Som medlem kan ethvert individ og enhver gruppe optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. En gruppe kan være en forening, en institution, et netværk, m.m.

Medlemmer kan vælge mellem to medlemskaber:

A) Betalt medlemskab
B) Kalendermedlemskab – som er gratis

Ad A. Betalt medlemskab giver opstillings- og stemmeret. Betalt medlemskab gælder for det indeværende kalenderår. Betales kontingentet ikke, overgår medlemmet til kalendermedlemskab.

Ad B. Kalendermedlemskab gælder, så længe medlemmet ønsker at benytte kalenderen og fornyes ved at logge på foreningens hjemmeside. Er medlemskabet ikke aktivt i to år, betragtes medlemmet som udmeldt.