Til stede var Lisbet Nyeboe, Jytte Frederiksen, Gert Ludwig Rosing, Lars Johansen, Gitte Rasmussen og Susanne Jølck og Rasmus i den første time.

Ad punkt 1.      Valg af referent: Jytte Frederiksen

Ad punkt 2.      Godkendelse af referat fra 19. marts 2024: Godkendt bortset fra at Rasmus ikke deltager i arbejdsgruppen Lys i Mørket og at Rasmus ikke har været med til at udfærdige plakater.

Ad punkt 3.      Arbejdsgrupper:

Reklamer for Det sker på Langeland rettet mod både langelændere og turister. Rasmus og Jens Ole deltog i arrangementet og kunne referer at gæsterne havde svært ved at skelne mellem de forskellige kalendere. Og især navnet Det sker på Langeland bruges af flere.

Kalendergruppen: Møde med Frauge fra Visit Langeland – de vil gerne deles vores arrangementer i deres kalender. Det vil Frivilligcenteret også gerne ligesom de vil indlæse deres tilbud i vores kalender. Leif ligger aktivt ind på kalenderen i øjeblikket.

Lys i Mørket (afholdes 1.-2. november 2024): Jytte Frederiksen og Susanne Jølck skriver i april brev til foreningslivet og omtale til hjemmesiden. Kommunen opdatere deres tilmeldingsblanket til arrangementet.

Økonomi (hvordan får vi flere penge i kassen): Lars Johansen laver udkast til ansøgning, så vi for eksempel kan søge Østifterne og diverse pengeinstitutter om tilskud. Lars har haft travlt på job så det er udsat til næste møde. Lisbet oplyser at Nina Jacobsen fra Frivilligcenteret er en kapacitet på området.

Arbejdsgruppe vedrørende kursus i fonde.dk: Gert Ludvig Rosing og Gitte Rasmussen har meldt sig. Kursus holdes i efteråret når foreningerne er kommet til sæsonstarat. Jytte sender mail fra Fonde.dk til gruppen.

Ad punkt 4.      Årshjul: alle skriver til Jytte hvad de arbejder med i deres arbejdsgrupper i løbet af et år. Jytte skriver det ind i Excel og Lisbet laver brugsanvisning til Jytte. Årshjulet skal benyttes fra august 2024.

Ad punkt 6.      Generalforsamling – hvem gør hvad?

Dirigent – Jesper Holst spørges af Jytte
Referat – Lars tager referat af generalforsamlingen
Kaffe – Jytte                                 Kage – Lars                                   Klargøring til mødet – Lisbet

Formandens beretning – Jytte
Regnskab 2023 – Jytte
Budget 2024 – Jytte
Valg til bestyrelsen – alle
Valg af suppleanter – alle
Valg af revisorer – Jytte

Regnskab og budget udsendes at bestyrelsen for evt. spørgsmål.

Lisbet taler med Gunnar for nærmere aftale om aftenens indlæg.

Ad punkt 7.      Bordet rundt.  Der blev drøftet forskellige ting som vi i bestyrelsen kan arbejde med – men kun på forslags basis.

Ad punkt 8.      Evt                         Intet.