Deltagere: Rasmus, Lisbet, Leif, Gitte. Jens Ole var forsvundet.

1) Hvordan får vi flere frivillige, flere betalende medlemmer og bedre økonomi?

Frivillige

Rasmus: Vi bør arbejde videre med ildsjælelisten hen over sommeren. I løbet af efteråret kan vi så mødes direkte med udvalgte personer fra listen og fra større foreninger. Formål: At undersøge, om de har lyst til at samarbejde med os eller direkte være aktive i landsbyklyngen.

Leif: Vi bør holde oplæg i bl.a. Hemingwayklubben for at skabe opmærksomhed om os selv.

Vi laver en arbejdsfordeling på næste møde i september. Det er ikke nødvendigt, at hele gruppen er med i møderne på samme tid.

Betalende medlemmer

Lisbet: Vi kan overveje at afholde to årlige arrangementer med spisning og foredrag for betalende medlemmer af Vi Samler Enderne. Invitationen kan sendes til alle medlemmer og andre på maillisten, og man kan så betale kontingent i døren.

Oplægsholdere kan være Tommy Post eller Jesper Holst, men gerne nogle, der er endnu mere kendte.

Leif: Vi bør lave en liste over, hvad man får som betalende hhv. gratis medlem af landsbyklyngen i forhold til Frivilligcenteret.

Kalender

Rasmus orienterede kort om Kalendergruppens samarbejde med VisitLangeland og Frivilligcenteret.

Leif: Kan man forestille sig, at foreninger får lagt et begrænset antal gratis events ud i kalenderen, hvorefter de skal betale for at bruge vores service?

Rasmus: De fleste foreninger kan godt acceptere, at vi lægger deres events ud, men det er meget usandsynligt, at de vil betale os for det. I praksis vil en betalingskalender blot betyde, at vi tømmer den for indhold. Vi er i hård konkurrence med andre kalendere, som alle er gratis.

Fællesskabets Folkemøde

Lisbet/Leif: Måske burde folkemødet have et andet navn, da ordet ”folkemøde” smager for meget af politik, og derved skræmmer langelændere væk?

Rasmus: Fællesskabets Folkemøde havde et stort besøgstal, da vi samtidig havde en politisk paneldebat op til KV2021.

Lisbet: Måske skal vi så netop invitere partierne med hver gang?

Rasmus: Et problem ved folkemødet er, at vi hidtil har holdt det på en søndag, hvor det var isoleret fra andre aktiviteter, der kunne tiltrække folk. Samtidig har Ørstedspavillonen begrænset plads.

Lisbet: Folkemødet vil fungere bedst, hvis det afholdes i foråret.

Da vi i forvejen har drøftet i bestyrelsen, om vi skulle holde folkemøde i forbindelse med Open by Night, tager vi emnet op her og fortsætter debatten.

Andre mulige aktiviteter

Der var debat om forholdet mellem landsbyklynge og Frivilligcenter, arbejdsdeling og forskellen mellem de to.

Måske kan Frivlligcenteret og Landsbyklyngen samarbejde om et kursus for kasserere, med Jytte som oplægsholder? Der er dog en risiko for, at landsbyklyngen og Frivilligcenteret herved blandes sammen, hvilket giver modvilje i vores bestyrelse.

2) Status på borgerjournalistik

Gunnar Blaske kunne desværre ikke deltage i vores generalforsamling.

Vi fortsætter med at drøfte borgerjournalistik i bestyrelsen. Jytte har foreslået (på generalforsamlingen), at vi kun beskæftiger os med borgerjournalistik om foreningslivet.

Rasmus anbefaler, at vi ikke pålægger os selv begrænsninger i forhold til borgerjournalistik og mulige frivillige, da vi har brug for så mange kræfter som muligt.

3) Dato for næste møder

Næste kalendermøde er søndag den 16. juni kl. 13.

Næste Kom Mæ’-møde er enten søndag den 1. september eller søndag den 8. september.

4) Evt.

Rasmus orienterede om hjemmesiden og dens endnu ukendte sponsor.

Gitte spørger Leif Esbensen og Ivan, om vi kan finde ud af, hvem der betaler for bagenkop-info.dk.

Vores forskellige domænenavne (visamlerenderne.dk og detskerpaalangeland.dk) forvirrer stadig folk.

Der var debat om den fastlåste situation omkring hjemmeside, hosting, brugere af kalenderen, vores medlemsbegreb og mulige vedtægtsændringer.

Deltagere: Rasmus, Jens Ole, Lisbet, Leif, Gitte.

Gitte har meldt sig ind i Kom Mæ’. Velkommen!

Borgerjournalistik

Mødet med Gunnar Blaske den 6. januar blev udsat pga. sygdom. Vi prøver at finde en ny dato, hvor han kan fortælle om borgerjournalistik (mandag, tirsdag eller onsdag). Rasmus kontakter Livet på Langeland og hører, om de vil være med.

Samtidig kan vi tilbyde bestyrelsen at lave et større fyraftensmøde, ligeledes med Gunnar Blaske og ligeledes om borgerjournalistik.

Gitte har en god historie om unge organister.

Hvervning

Rasmus er klar med et første forslag til ildsjæleliste samt en omfattende liste over langelandske Facebooksider og –grupper, som sendes rundt. Måske kan det give inspiration til at finde flere frivillige.

Nyt fra bestyrelsen: Der er ikke stemning for faste mødetider på Frivilligcentret. Til gengæld bør vi være til stede med indmeldingsblanketter ved større arrangementer.

Vi undersøger muligheden for at optræde ved Lys i mørket og Bramfri Festival m.m. Måske kan vi samarbejde med Frivilligcenteret om stande?

Hjemmeside

Leif har opdaget, at detskerpaalangeland.dk ikke længere viderestiller til visamlerenderne.dk. Rasmus har kontaktet Ballum IT for at få styr på situationen.

Lisbets datter har svært ved at oversætte hjemmesidens tekster pga. øjensygdom. Til gengæld vil Lisbet gerne gå i gang med oversættelsen på egen hånd. Rasmus sender hende en liste over sidens faste tekster.

Andet

Gitte fortæller om det seneste bestyrelsesmøde i landsbyklyngen. Lars skal i gang med fundraising hos Østifternes Fond, Nordeafonden og Jepsenfonden. Vi er også ved at konstruere et årshjul.

Jens Ole: Frivilligcenteret tilbyder nøgler til et skab, hvis vi har brug for et sådant.

Leif: Vi har endnu intet hørt fra de studerende fra RUC, som besøgte os i november.

Jens Ole foreslår en ekskursion til Frivilligcenter Odense. Måske er det mere en sag for Frivilligcenter Langeland?

Næste Kom Mæ’-møde er mandag den 25. marts kl. 17 på Frivilligcenteret (sammen med kalendermødet).

Mulige grupper i landsbyklyngen er:

• Blaffergruppen
• Vidensbank/kompetencekatalog (i samspil med Frivilligcenteret og dets hæfter)
• Hjælp til fundraising (i samspil med Frivilligcenteret)
• Hjælp til regnskab/kassereropgaver
• Fællesskabets Folkemøde (hvis der er stemning for, at det fortsætter)
• Lys i Mørket
• Kalendergruppen
• Kom Mæ’
• Borgerjournalistik

Deltagere: Rasmus, Jens Ole, Lisbet, Leif.

1) Lys i Mørket 2023 på Frivilligcenteret – hvordan gik det?

Vi havde et hyggeligt arrangement, som var godt besøgt hele aftenen. Dog fik vi ikke nye frivillige.

Blandt de besøgende var 5 studerende fra RUC, som er i gang med et projekt om unge mænd på Langeland. De var blevet opmærksom på vores åbne hus gennem ”Det sker på Langeland”, som de igen havde opdaget gennem en plakat fra vores sommerkampagne. De har lovet Leif at sende deres færdige opgave til Frivilligcenteret.

2) Kontakt til borgerjournalister

Lisbet prøver atter at kontakte Gunnar Blaske.

Rasmus kontakter (senere) efterskolerne i Rudkøbing/Humble og hører, om de har lyst til at bidrage til borgerjournalistik. Jens Ole: De har lavet mange gode Youtube-videoer om foreninger.

Vi skal fortælle bestyrelsen om vores drøftelser og plancherne fra Lys i Mørket, så vi er sikre på, at vi har opbakning og så alle har mulighed for at kommentere vores forslag.

2A) Særskilt drøftelse om vores fremtidige vidensbank

I løbet af vinteren laver vi en intern liste over personer, der måske kan bidrage med frivilligt arbejde.

Lisbet og Leif har en håndfuld forslag til listen, bl.a. Johnny Puggaard, Gunnar Blaske og en deltager fra Hemingwayklubben. Sidstnævnte ved en masse om fundraising fra Aalborg Universitet.

Overordnede ideer til landsbyklyngens fremtidige vidensbank blev diskuteret. Vidensbanken skal være mere omfattende end den interne liste. Den skal kunne bruges af alle foreninger på Langeland. Vi bør præsentere vidensbankens tilbud på vores egen hjemmeside, men det vil være godt, hvis vi samtidig har nogle gatekeepers, som foreninger kan henvende sig til, så vi ikke offentliggør kontaktoplysninger på de eksperter, som er tilmeldt vidensbanken.

3) Drøftelse af, hvordan vi modtager medlemmer og frivillige

Vi har tre grupper:

A) Dem, der er gratis medlemmer på hjemmesiden. De er knapt så vigtige for os, medmindre de også hører til en af de to andre grupper.

B) Dem, der er betalende medlemmer og derved bidrager til vores økonomi. Nogle af dem mangler måske at oprette en profil på hjemmesiden.

C) Dem, der er frivilige. ”Frivillige” omtales ikke i vores vedtægter, og man behøver hverken at være medlem eller at betale kontingent for at være frivillig.

Leif: Det er vigtigt, at alle frivillige bliver/er medlemmer, da vi ellers har erstatningsansvar, hvis der sker ulykker. Rasmus: Lige nu er kun 4 personer frivillige uden at være medlemmer: Jyttes tre indtastere og Sandra.

Jens Ole/Lisbet har en ide: Vi Samler Enderne kan tilbyde faste træffetider i Frivlligcenteret, på samme måde som SeniorCentralen. Et sådant tilbud vil kræve opbakning fra bestyrelsen.

Skal man kunne ringe til de(n) frivillige, der i givet fald har vagten i Frivilligcenteret? Det kan give en udfordring med private telefonnumre, da de så bliver kontaktet lang tid efter at de evt. stopper som frivllige. Men mange ældre foretrækker at bruge telefon i stedet for mail.

Lisbet har en ide: Vi Samler Enderne kan afholde en serie af lokale mini-folkemøder udenfor Rudkøbing. Formålet skal være at få lokale foreninger til at mødes og at vi samtidig kan fortælle om de kompetencer, vi efterlyser. Måske kan det kobles sammen med vores møder med forsamlingshusene?

Inspirationen kommer fra SeniorCentralen, som har omdelt flyers i Tullebølle, Humble, Lindelse, Hou og Snøde. Det kræver, at vi har frivillige nok og – ligesom træffetiderne – at bestyrelsen siger god for planen.

Andre ideer:
Vi bør blive bedre til at fortælle om vores aktiviteter, når folk melder sig ind på hjemmesiden. Rasmus laver et forslag til forbedret modtagelse. Jens Ole og Lisbet tester den ved at oprette sig som medlemmer på ny.

Det er uvist, om Jytte har koordineret sin egen liste over betalende medlemmer med hjemmesiden. Rasmus undersøger nærmere.

Leif undersøger, om Rasmus kan fortælle om Vi Samler Enderne og vores søgen efter frivilige i forbindelse med et Hemingway-møde.

4) Landsbyklyngens Dropbox

Jens Ole har atter fået adgang. Lisbet mangler adgang og geninviteres af Rasmus.

5) Evt.

Hverken Rasmus eller Jytte har haft adgang til vores Facebookside siden midt-oktober. Rasmus undersøger, om vi kan genetablere adgangen via Gitte.

Vi Samler Enderne skulle kontakte foreningerne på Langeland for at opfordre dem til at deltage i Lys i Mørket. Da der er gået kludder i denne plan, får vi ikke brug for mailen sekretariat@visamlerenderne.dk lige nu. Men den er god at gemme til senere lejligheder.

Leif: Alle aktive i foreningen bør principielt bruge forenings-mailadresser. (Det er svært at gennemføre i praksis.)

Vi Samler Enderne har et generelt problem med manglende referater. Lisbet vil gerne være referent, hvis hun kan bruge teleslynge. Vi afprøver dette på næste bestyrelsesmøde, hvis det finder sted i det teleslynge-udstyrede F1.

Næste møde er lørdag den 6. januar 2024 kl. 16, hos Lisbet på Peløkkevej 74. Der serveres hvidkål.

Deltagere: Rasmus, Jens Ole og Lisbet.

1) Nyt fra alle

De nye retningslinjer for events er godkendt af bestyrelsen.

På hjemmesiden har vi fået et nyt menupunkt til landsbyklyngens egne møder, under ”Om os”. Vi kan også lave en underside, hvor man får overblik over alle aktiviteter, der finder sted på Frivilligcenteret.

Rasmus har fundet et program, der gør det muligt at uploade dokumenter til hjemmesiden. De vil kun være synlige for administratorer. På den måde kan vi lave en fælles ”mappe” til indmeldings- og tilmeldingsblanketter uden at bruge Dropbox. Gitte har ikke en fysisk mappe og har ej brugt postkassen til at modtage blanketter. Måske kan vi godt undvære en postkasse.

Alle referater går ud til hele bestyrelsen fremover. De bliver også lagt i Dropbox og på hjemmesiden.

Nina stopper som leder af Frivilligcenteret sidst i september. Lisbet foreslår, at vi mødes med den nye formand – måske den 12. oktober kl. 11 og evt. den 9. oktober om eftermiddagen.

Jesper Skovhus får ej tid til at mødes med os lige nu. Lisbet kontakter ham efter næste møde 29. oktober.

Jens Ole har undersøgt prisen på Jim Lyngvilds foredrag om vikinger. Det er for dyrt for os.

Rasmus har lagt ud for en ny mailserver på e-studio.dk, så vi kan beholde vores @visamlerenderne-mails. Ballum IT dropper deres mailservice 1. oktober. Forhåbentlig kan vi få landsbyklyngen til at betale for mailadresser i fremtiden.

2) Lys i mørket-plan

Pga. mailproblemer nåede vores forslag ikke med til det seneste bestyrelsesmøde. Vi prøver igen næste gang. Hvis bestyrelsen siger god for det, har vi dette koncept:

Lisbet, Rasmus og Jens Ole (og gerne flere) hverver frivillige til landsbyklyngens eksisterende og planlagte grupper i det store lokale i Frivilligcenteret og med hjemmesiden på storskærm. Undervejs præsenterer vi kalenderen. Derefter kan man få et mini-kursus i indtastning af Jens Ole i samme rum som Seniorcentralen.

Mulige grupper er:
• Blaffergruppen (hvis den fortsætter)
• Vidensbank/kompetencekatalog (i samspil med Frivilligcenteret og dets hæfter)
• Hjælp til fundraising (i samspil med Frivilligcenteret)
• Hjælp til regnskab/kassereropgaver
• Fællesskabets Folkemøde (hvis der er stemning for, at det fortsætter)
• Lys i Mørket
• Kalendergruppen
• Kom Mæ’
• Nyt forslag: Borgerjournalistik. Vi kan prøve at kontakte ”Livet på Langeland” og høre, om de vil samarbejde om at få deres koncept bragt ud til resten af øen.

Lisbet sørger for kaffe og hjemmelavede kanelboller.

Lys i Mørket er kun i Rudkøbing den 3. november. Vi henvender os til både foreninger og almindelige borgere. Frivilligcenteret gør reklame blandt foreningerne. Landsbyklyngen reklamerer for Lys i Mørket blandt både eksterne foreninger og vores egne medlemmer.

3) Overblik over ildsjæle på Langeland

Rasmus foreslår at lave en liste over ildsjæle (og små gnister), som vi kan headhunte til forskellige grupper. Lisbet anbefaler Poul Nikolaisen, Ulla Dannesbo og Laila Harting. Jens Ole foreslår ildsjæle fra Strynø, inkl. vores tidligere næstformand. Rasmus vil gennemse Facebookgrupper om Langeland.

Lige nu har Frivilligcenterets Venner ikke andre aktiviteter end fællesspisning. De bliver dog involveret i Lys i mørket.

Lisbet foreslår, at vi tager fat i ukrainere og bosniere (via Olga). Måske vil de deltage i frivilligt arbejde.

4) Nye mødesteder og næste møde

Næste møde handler om tre ting:
1) Lys i Mørket på Frivilligcenteret.
2) Vores modtagelse af nye medlemmer og kommunikation med dem. Hvordan kan vi forbedre fremgangsmåden?
3) Brug af vores Dropbox.

Næste møde finder sted den 29. oktober kl. 13 hos Rasmus på Langøvej 13. Jens Ole tager brød med. I løbet af vinteren mødes vi hos Lisbet og Jens Ole.

5) Evt.

Jens Ole foreslår at reklamere for landsbyklyngen ved start/mål-stedet for Langeland Rundt i 2024.

Lisbet har ideer til markedsføring: Noget, der er inspireret af Troldmandens Lærling i Fantasia. Noget med da Vincis vitruvianske mand som illustration.

Jens Ole har gode ideer til, hvor vi kan sætte plakater og et banner op i Friviligcenteret i en tidsbegrænset periode. Han undersøger mulighederne hos Nina. Vi har fået ros for kalenderplakaten.

Jens Ole foreslår, at vi bruger hjemmesiden til borgerjournalistik. Ulempen er dog, at det vil svække overblikket på siden. Ideelt set burde vi dele siden op i en kalender (detskerpaalangeland.dk) og en anden side til landsbyklyngen (visamlerenderne.dk), men det kræver flere indtægter.

Lisbet og hendes datter er gode til engelsk. De vil gerne oversætte hjemmesidens tekster i januar 2024.

Deltagere: Rasmus, Jens Ole og Lisbet.

1) Nyt fra alle

De nye retningslinjer for events er godkendt af bestyrelsen.

På hjemmesiden har vi fået et nyt menupunkt til landsbyklyngens egne møder, under ”Om os”. Vi kan også lave en underside, hvor man får overblik over alle aktiviteter, der finder sted på Frivilligcenteret.

Rasmus har fundet et program, der gør det muligt at uploade dokumenter til hjemmesiden. De vil kun være synlige for administratorer. På den måde kan vi lave en fælles ”mappe” til indmeldings- og tilmeldingsblanketter uden at bruge Dropbox. Gitte har ikke en fysisk mappe og har ej brugt postkassen til at modtage blanketter. Måske kan vi godt undvære en postkasse.

Alle referater går ud til hele bestyrelsen fremover. De bliver også lagt i Dropbox og på hjemmesiden.

Nina stopper som leder af Frivilligcenteret sidst i september. Lisbet foreslår, at vi mødes med den nye formand – måske den 12. oktober kl. 11 og evt. den 9. oktober om eftermiddagen.

Jesper Skovhus får ej tid til at mødes med os lige nu. Lisbet kontakter ham efter næste møde 29. oktober.

Jens Ole har undersøgt prisen på Jim Lyngvilds foredrag om vikinger. Det er for dyrt for os.

Rasmus har lagt ud for en ny mailserver på e-studio.dk, så vi kan beholde vores @visamlerenderne-mails. Ballum IT dropper deres mailservice 1. oktober. Forhåbentlig kan vi få landsbyklyngen til at betale for mailadresser i fremtiden.

2) Lys i mørket-plan

Pga. mailproblemer nåede vores forslag ikke med til det seneste bestyrelsesmøde. Vi prøver igen næste gang. Hvis bestyrelsen siger god for det, har vi dette koncept:

Lisbet, Rasmus og Jens Ole (og gerne flere) hverver frivillige til landsbyklyngens eksisterende og planlagte grupper i det store lokale i Frivilligcenteret og med hjemmesiden på storskærm. Undervejs præsenterer vi kalenderen. Derefter kan man få et mini-kursus i indtastning af Jens Ole i samme rum som Seniorcentralen.

Mulige grupper er:

• Blaffergruppen (hvis den fortsætter)
• Vidensbank/kompetencekatalog (i samspil med Frivilligcenteret og dets hæfter)
• Hjælp til fundraising (i samspil med Frivilligcenteret)
• Hjælp til regnskab/kassereropgaver
• Fællesskabets Folkemøde (hvis der er stemning for, at det fortsætter)
• Lys i Mørket
• Kalendergruppen
• Kom Mæ’
• Nyt forslag: Borgerjournalistik. Vi kan prøve at kontakte ”Livet på Langeland” og høre, om de vil samarbejde om at få deres koncept bragt ud til resten af øen.

Lisbet sørger for kaffe og hjemmelavede kanelboller.

Lys i Mørket er kun i Rudkøbing den 3. november. Vi henvender os til både foreninger og almindelige borgere. Frivilligcenteret gør reklame blandt foreningerne. Landsbyklyngen reklamerer for Lys i Mørket blandt både eksterne foreninger og vores egne medlemmer.

3) Overblik over ildsjæle på Langeland

Rasmus foreslår at lave en liste over ildsjæle (og små gnister), som vi kan headhunte til forskellige grupper. Lisbet anbefaler Poul Nikolaisen, Ulla Dannesbo og Laila Harting. Jens Ole foreslår ildsjæle fra Strynø, inkl. vores tidligere næstformand. Rasmus vil gennemse Facebookgrupper om Langeland.

Lige nu har Frivilligcenterets Venner ikke andre aktiviteter end fællesspisning. De bliver dog involveret i Lys i mørket.

Lisbet foreslår, at vi tager fat i ukrainere og bosniere (via Olga). Måske vil de deltage i frivilligt arbejde.

4) Nye mødesteder og næste møde

Næste møde handler om tre ting:

• Lys i Mørket på Frivilligcenteret.
• Vores modtagelse af nye medlemmer og kommunikation med dem. Hvordan kan vi forbedre fremgangsmåden?
• Brug af vores Dropbox.

Næste møde finder sted den 29. oktober kl. 13 hos Rasmus på Langøvej 13. Jens Ole tager brød med. I løbet af vinteren mødes vi hos Lisbet og Jens Ole.

5) Evt.

Jens Ole foreslår at reklamere for landsbyklyngen ved start/mål-stedet for Langeland Rundt i 2024.

Lisbet har ideer til markedsføring: Noget, der er inspireret af Troldmandens Lærling i Fantasia. Noget med da Vincis vitruvianske mand som illustration.

Jens Ole har gode ideer til, hvor vi kan sætte plakater og et banner op i Friviligcenteret i en tidsbegrænset periode. Han undersøger mulighederne hos Nina. Vi har fået ros for kalenderplakaten.

Jens Ole foreslår, at vi bruger hjemmesiden til borgerjournalistik. Ulempen er dog, at det vil svække overblikket på siden. Ideelt set burde vi dele siden op i en kalender (detskerpaalangeland.dk) og en anden side til landsbyklyngen (visamlerenderne.dk), men det kræver flere indtægter.

Lisbet og hendes datter er gode til engelsk. De vil gerne oversætte hjemmesidens tekster i januar 2024.