Deltagere: Dorit, Ingrid, Jens Ole, Rasmus.

Afbud fra: Gert og Gitte, pga. sygdom. Lars er udtrådt af kalendergruppen pga. manglende tid.

1) Nyt fra alle / opfølgning

H.C. Ørstedsselskabet gav tilsagn på folkemødet. SeniorErhverv må kunne bruge kalenderen til deres sociale aktiviteter på Langeland. Ellers er vi ej nået videre med kontakterne, men vi arbejder på dem.

Ingrid har lagt arrangementer ud via gæstesiden. Jens Ole viser, hvordan hun kan logge ind og få adgang til flere funktioner.

Rasmus har aftalt at mødes med Jytte og hendes tre indtastere, men datoen er blevet udsat pga. sygdom.

2) Lys i Mørket

Rasmus og Jens Ole fortæller Ingrid og Dorit om konceptet.

3) Ny aftale med kirkebladet

Jens Ole deltager i næste kirkebladsredaktionsmøde (de finder sted først i hver måned) og ser, hvordan de modtager/kan videresende stof og hvilket opsætningsprogram de bruger. Vores arbejde bliver lettere, hvis vi kan kopiere tekster og lægge dem ind direkte.

4) Evt.

Dorit har fået en ny mailadresse: doritrivas@icloud.com

Jens Ole om Fællesskabets Folkemøde:

• Der var for meget træk.
• Folkemødet bør annonceres længere i forvejen, hvis vi skal have flere deltagere.
• Jens Ole har ide til banner med udskiftelig velcro-dato/tidspunkt. Det kan sættes op på halmballer og finansieres via en tømrer Jens Ole har spurgt, hvis de må få deres navn med nederst på banneret. Landsbyklyngen skal så kun betale for velcro-delen.
• Hvis vi skal bruge telte, har Frivilligcenteret nogle 3×3-meters telte og Øhavsmarkedet har flere.

Rasmus tager ideerne med til bestyrelsen.

Dorit og Ingrid vil gerne besøge næste folkemøde i 2023.

Næste kalendermøde er flyttet til søndag den 6. november kl. 14.

Deltagere: Rasmus, Jens Ole, Gert.
Afbud fra: Dorit, Ingrid, Gitte.
Fraværende uden afbud: Lars.

1) Velkommen til nye medlemmer

Udgår, da Gitte ikke kan deltage denne gang.

Ingrid har skrevet, at helbredet er godt nok til, at hun gerne vil fortsætte i kalendergruppen.

2) Fordeling af opgaver

2.A) Tilsagn/kontaktpersoner

Gert har begrænset tid, men vil fortsat gerne kontakte

– Møllehavehuset
– Tranekær Sogns Beboerforening
– Tranekær Slotsmøllelaug
– Rudkøbing Handelsstandsforening
– Bio Langeland
– TICKON

Gert tager desuden

– Hemingway Club
– Bedre Psykiatri

Vi spørger Dorit, om hun vil kontakte Hou Skole, i stedet for Gert.

Jens Ole giver en status på de forskellige foreninger, han er ved at kontakte.

– Langelands Cykel & Løb
– Bøstrup Sognehus
– Nowhuset
– Sankt Bendts Kapel
– Langelands Museum (som henviser til Museumsforeningen)
– Baptisterne i Brogade

Nyreforeningen er ikke oprettet endnu. Første forsøg mislykkedes.

Lungeforeningen findes ej længere.

Jens Ole tager desuden

– Nordlangelands idrætsforening, i stedet for Gert
– Søndagsklubben
– Friviligcenterets Venner
– Gruppen for psykisk syge på Frivilligcenteret

Strynø-foreninger er svære at få fat på, da vores kontaktperson på øen ikke har kontaktet dem. Vi nedprioriterer Strynø indtil videre.

Når folketingsvalget udskrives, kontakter Rasmus de fleste af de politiske partier, som ikke har tilmeldt sig vores tilbud endnu. Jens Ole kontakter Danmarksdemokraterne, hvis de oprettes på Langeland.

Rasmus har fået en liste over møder for Ukraine-frivillige og -flygtninge. Den skal undersøges.

Rasmus spørger Nina om Cafe Langeland.

Ældre Sagen kigger nærmere på vores tilbud.

2.B) Læg-i-kalender

Ingrid lægger Rudkøbing-arrangementer fra kirkebladet ud. Jens Ole lægger alle andre arrangementer fra kirkebladet ud. Rasmus sørger for korrektur.

Gitte vil eksperimentere med at lægge ud fra Facebook og Øboen.

Rasmus laver en hurtig gennemgang af alle andre kilder i næste uge og lægger de arrangementer ud, der mangler i kalenderen.

Jytte og Rasmus mødes med Jyttes tre frivillige efter den 10. september. De vil fortsat gerne taste ind for sig selv, uden at deltage i kalendergruppens møder.

3) Evt.

Gert er ved at planlægge et offentligt møde på en hverdag i september. Her vil Øboen/FAA fortælle om, hvordan man opretter events og tilføjer pressemeddelelser i Jysk Fynske Mediers system. Mødet bør også handle om, hvordan man bruger ”Det sker på Langeland”. Jens Ole spørger Søndagsklubben på Frivilligcenteret, om de vil lave kage til publikum.

Næste kalendermøde er lørdag den 8. oktober kl. 14 på Frivilligcenteret.

Hold øje med Jens Ole i DR’s julekalender i år!

Fremmødt: Jens Ole, Rasmus, Dorit.
Fraværende uden afbud: Gert, Lars, Gitte, Ingrid.

Velkommen til nye medlemmer

Udgår, da Gitte ej er til stede.

Status på kalenderen og tilmeldinger til vores service

Vi har 50 tilmeldinger i hus. Kalenderen har bragt hundredevis af events denne sommer. Vi mangler dog stadig en del vigtige arrangører.

Dorit har undersøgt Tiki Camp. De afholder ikke events.

Jens Ole følger op på Nowhuset og prøver at få tilmeldinger fra Danmarksdemokraterne, Nyreforeningen, Frivilligcenterets Venner og Ældre Sagen.

Rasmus ringer til de andre politiske partier forud for det kommende folketingsvalg.

Samarbejde mellem vores kalender og den i Bagenkop

”Det sker på Langeland” og Bagenkop-info.dk bruger samme kalenderplugin, men sidstnævnte er ikke tilknyttet Infoland. Hvis kalenderne skal kunne udveksle events, forudsætter det

• At bagenkop-info.dk bliver en del af Infoland – men det giver årlige ekstraudgifter.
• At Ballum IT udvikler et system, der gør det muligt for de to sider at udveksle events. Det kan Infoland-sider normalt ikke – de kan kun skifte mellem at vise kalendere fra forskellige sider. Udviklingen vil ifølge Rene fra Ballum IT koste omkring 10.000 kr. + moms.

Gitte har ikke fået adgang til bagenkop-info.dk endnu.

Husregler

Der er stemning for, at kalenderen godt må bringe en event, hvis den starter på Langeland og fører andre steder hen, f.eks. en udflugt til Odense.

En formulering kunne være:

”Vi bringer ikke events…
– der kun finder sted udenfor vores geografiske område. Vi bringer dog gerne events, der starter på Langeland og fører andre steder hen, f.eks. en udflugt til Odense.”

Måske bør andre dele af reglerne også opdateres og godkendes af bestyrelsen.

Medlemmer af kalendergruppen

Dorit: Ingrid regner ikke med at deltage mere, pga. helbredsproblemer.

Alle støtter, at medlemmer af kalendergruppen skal deltage i møderne og melde afbud, hvis de ikke kan. OBS: Fra nu af udtræder man automatisk af kalendergruppen, hvis man ikke deltager i tre møder i træk, startende fra vores næste møde i september 2022.

Jens Ole foreslår, at man også udtræder automatisk, hvis man glemmer at melde afbud et antal gange. Rasmus finder det lidt for risikabelt.

Vi lægger nye arrangementer i kalenderen!

Aflyst pga. det beskedne fremmøde. Jens Ole vil gerne lægge events ud fra kirkebladet, når det ankommer til september.

Evt.

Vi mangler ikke kage denne gang.

Der er efterhånden flere foreninger og netværk, hvis formål overlapper med landsbyklyngens. F.eks. Foreningen Langeland og Frivilligcenterets Venner.

Jens Ole: Måske skal vi oversætte dagsordenen til tysk, så Dorit lettere kan følge med. Rasmus: Det kan sagtens lade sig gøre, hvis Dorit selv ønsker det. Dorit: Regner ikke med, at det er nødvendigt.

Jens Ole: Vi kan skaffe penge til kaffe/kage ved at tilbyde annoncer på kalenderen. Rasmus: Det er ikke en god ide, da reklamer vil fjerne fokus fra kalenderens indhold. Samtidig er vi i konkurrence med i hvert fald Kultunaut (via Turistkontoret) og Sydfynskalenderen, som begge er reklamefrie.

Det er i princippet muligt at have annoncer andre steder på hjemmesiden. Men her er de ikke interessante, da kun få brugere går ind på undersider, som ikke handler om kalenderen.

Datoer for næste møder er…

Lørdag den 3. september
Lørdag den 8. oktober – dagen før Fællesskabets Folkemøde
Lørdag den 5. november
Lørdag den 26. november – da vi næppe får tid til at mødes i december.

Alle møder finder sted kl. 14 på Frivilligcenteret.

Til stede: Jens Ole, Rasmus, Dorit, Ingrid, Gert. Lars var forhindret i at deltage.

 1) Gode nyheder

Ingrid medbragte squash/gulerodskage med ost.

Vi er nu oppe på 42 tilmeldinger til vores indtastningstilbud. Heriblandt fra Langeland Kommune, Langelandsfestivalen, Fyns Amts Avis, SHORES, Musikefterskolen, Røde Kors og samtlige menighedsråd.

2) Hvordan får vi flere til at bruge vores gratis tilbud om indtastning? / 4) Fordeling af opgaver

Lars og Gert har ikke haft tid til at kontakte foreninger endnu, men får bedre tid i de næste måneder.

Lars må gerne tage Fiskeriets Hus, HEKOB, Bagenkop Havn og Lindelse Sognegård.

Gert tager bl.a. Foreningen Hou Skole, Tranekær Slotsmøllelaug, SF og biblioteket. Sidstnævnte siger, at de selv lægger arrangementer ind, men har i længere tid ikke gjort det i praksis.

Jens Ole tager bl.a. Langelands Museum, Ældresagen og forskellige aktører på Strynø.

Ingrid er ved at kontakte Det Lille Kunstværksted, Dorit er ved at kontakte Bogby Langeland. De kontakter også Tikicamp.

De mange små netværk på Frivilligcenteret hører med under samme, så dem kan vi nå, når centeret har tilmeldt sig.

3) Hvordan får vi flere indtastere? / 4) Fordeling af opgaver, fortsat

Fremover mødes vi på Frivilligcenteret kl. 14 den første lørdag i hver måned (undtagen i juli) og laver indtastning i fællesskab. Hver person melder sig til at gennemse bestemte kilder (Øboen, Kirkebladet, bestemte hjemmesider eller Facebooksider) og taste aktiviteter ind, hvis de er arrangeret af de foreninger, der har tilmeldt sig. Jyttes pensionister skal inviteres. Vi skiftes til at tage kage med.

Jens Ole kan måske få tilsendt en fil med indholdet af kirkebladet, som han derpå kan kopiere over til kalenderen. Vi dropper den tidligere fordeling af kirkerne.

Rasmus vil prøve at dække de indtastningsopgaver, som ikke er afsat til anden side.

5) Evt.

Dageløkke Bådelaug og Bedre Psykiatri (samtalecaféer) skal med på vores liste.

I løbet af sommeren forbedrer Rasmus hjemmesiden, så vi kan henvise til ugentlige tilbud om gudstjenester, aftenskolearrangementer m.m., uden at de dominerer kalenderen.

Landsbyklyngens og ikke mindst kalendergruppens møder skal ud på kalenderen. Vores næste møder er lørdag den 4. juni, lørdag den 6. august og lørdag den 3. september, alle dage kl. 14.

Fremmødte: Jens Ole, Erik Nørballe, Rasmus. Afbud fra Ingrid, Dorit, Gert og Lars.

Nye medlemmer

Velkommen til Erik Nørballe fra Rudkøbing! Han er tidligere sømand og vil gerne dække events fra Øboen. Da han har begrænset erfaring med internet, deltager han i vores træningsmøde den 26. februar. Erik kan træffes på eriknorballe@gmail.com, tlf. 30 62 15 02.

Jytte kender et par mulige indtastere, som dog ikke har lyst til at deltage i møder. Vi undersøger, hvordan vi ellers kan få fat i dem.

Bedre struktur på møderne

Vi skal være bedre til at holde dagsordenen. Fra og med det næste møde vælger vi en ordstyrer.

Vi laver en opdeling, så kalendergruppen har to typer af medlemmer: En kernegruppe, der deltager i møder jævnligt (typisk 1 gang pr. måned) og associerede, der enten indtaster, er ambassadører for gruppen eller begge dele. De sidste behøver ej at deltage i møderne, som ofte handler om organisation og ikke nødvendigvis har interesse for alle. De jævnlige møder er dog åbne for alle medlemmer af gruppen, og man kan selv vælge, om man ønsker at være det ene eller det andet.

Nyt fra alle

Jens Ole har fået lavet klistermærker med logo og “Vi samler enderne”.

Rasmus orienterede om ting, der blev drøftet på sidste bestyrelsesmøde: Vi overvejet et nyt navn (måske Landsbyklyngen Langeland?), aktiviteter og indtjeningsmuligheder.

Planlægning af foråret

Vi skal have fordelt medier imellem os, så nogle tager Øboen, andre tager udvalgte Facebookgrupper, Kirkebladet, bestemte hjemmesider eller plakater i lokalområdet. Ingrid vil gerne tage nogle af kirkerne.

De tre særligt flittige brugere af kalenderen (biblioteket, musikefterskolen, Generalen) skal alligevel have vores gratis tilbud. Det bør gælde alle aktører på Langeland, der holder offentlige arrangementer.

Jens Ole anbefaler

– reklamer på kalenderen, betalt af f.eks. et tømrerfirma.
– at deltage i landsstævnet i Svendborg (som giver 42,5 kr. i timen, mindst 4 timer) og donere pengene til landsbyklyngen. Jens Ole deltager sammen med Frivilligcenteret.
– at kræve betalt medlemsskab som forudsætning for at hjælpe med MitID (dvs. 50 kr. pr. person).

Rasmus fraråder en betalingskalender men vil gerne være med til at fundraise til konkrete projekter indenfor landsbyklyngen.

Evt.

Jens Ole: Kan ikke se mailadresser på kirkerne, når de skal tildeles events. (Det er løst: Alle redaktører har nu adgang til at vælge, hvem der skal være forfatter til de enkelte events.)

Vi holder træningsmøde for redaktører lørdag den 26. februar kl. 14 og et traditionelt kalendermøde samme dag kl. 16. Begge dele er i Frivilligcenteret.

Medvirkende: Rasmus, Jens Ole, Lars, Dorit, Ingrid, Gert. Afbud fra Søren.

1) Opfølgning på vores kalenderkampagne

Jens Ole har kontaktet kirkerne. Vi har tilsagn fra Midtlangeland (Rudkøbing, Simmerbølle, Longelse, Fuglsbølle), Lindelse/Kædeby, Humble/Ristinge og Nordlangeland. Til profilerne må vi bruge de mailadresser, som er anført i kirkebladet. Gert, Jens Ole og Rasmus dækker nord, midt og syd.

Vi mangler Fodslette, Bagenkop og Magleby. Jens Ole arbejder på sagen.

Søren har desværre ikke tid til at deltage i kalendergruppen fremover, men har skaffet tilsagn fra Lohals Havn/Banjen og Frikadellefestivallen.

Møder på Frivilligcenteret nævnes i dets nyhedsbrev. Vi skal have tilsagn fra centeret til at bringe de møder, som det selv afholder. Hvis andre foreninger er arrangører, skal vi have tilsagn fra dem. Nogle af dem holder til udenfor Langeland.

Der er næppe penge til store markedsføringskampagner i 2022, men vi har nok råd til at få printet indmeldings- og tilsagnsblanketter på Frivilligcenteret.

Kjeld Hansen på Strynø vil gerne omdele blanketter for os.

Vi må gerne bruge Frivilligcenterets postkasse til at modtage tilsagns- og indmeldingsblanketter. Gitte får en nøgle til den.

2) Fremtidsvisioner og gode ideer

Gert anbefaler, at vi afholder møder i samarbejde med lokalforeninger. F.eks. er der 100 medlemmer af lokalforeningen i Tranekær. Ved at invitere udvalgsformænd kan vi sikre koblingen til det politiske system. Vi skal ikke regne med, at politikerne har nogle klare ideer om, hvad landsbyklyngen skal beskæftige sig med.

Det er vigtigt at få afklaret grænsen mellem, hvad Frivilligcenteret og landsbyklyngen tager sig af.

Vi bør fortælle borgere om, hvordan man tilmelder sig og bruger MitID. Jens Ole er allerede godt i gang, det samme er Ældre Sagen.

Flere emner til debat i bestyrelsen i 2022: Landsbyklyngens navn, vores mødested, muligheder for at drive hjemmesiden uafhængigt af Infoland, ændring af vores tilbud om undersider.

3) Evt.

Ingrids tyske oversættelser er føjet til hjemmesiden. De fungerer godt.

Hver tirsdag afholder Frivilligcenteret Cafe Morgenstjerne, hvor alt kan diskuteres.

Vi mødes igen lørdag den 12. februar kl. 16.

Deltagere: Jens Ole, Rasmus, Gert, Dorit og Ingrid. Afbud fra Lars.

1. Opfølgning på sidste møde

Der er stor opbakning i bestyrelsen til vores tilbud. Dog har vi næppe penge til annoncering.

Catrine Madelaire har sendt vores forslag til Fyns Amts Avis videre, men de bruger Jysk-Fynske Mediers fælles system, så vi bør ikke forvente noget.

Uklarheden omkring detskerpaalangeland.dk og visamlerenderne.dk er svær at gøre noget ved, hvis man skal kunne bruge kalenderen via en profil på ”Vi Samler Enderne”.

2. Drøftelse af vores tilbud og papirer

Det hele ser fornuftigt ud.

Der er stemning for, at vi bruger to fremgangsmåder: 1) Vi kan besøge de enkelte foreninger fysisk med tilbudsblanket og evt. indmeldingsblanket, hvis de ikke i forvejen har et kalendermedlemskab. 2) Vi kan ringe til de enkelte foreninger med vores tilbud og supplere med at sende tilbudsblanketten pr. mail. Hvis de ikke har et kalendermedlemskab, kan de oprette sig på siden med eller uden indmeldingsblanket. (Indmeldingsblanket og tilbudsblanket er to forskellige ting.)

Vi indleder vores kampagne efter den 7. december. Den fortsætter i løbet af vinteren 21/22.

3. Overblik på hjemmesiden

Rasmus vil gerne installere TablePress på hjemmesiden, som vi kan bruge til at udveksle noter og information. Det kræver dog, at WordPress er opdateret. Vi har kontaktet Ballum IT om dette og de sørger for det, så snart de får tid.

4. Mulige foreninger m.fl. – hvem vil kontakte hvem?

Hver af os har valgt / fået tildelt en række foreninger fra listen i Excel. Jens Ole og Rasmus tager hver ca. 30, Gert tager ca. 15, Lars får tildelt 10 og en håndfuld går til Dorit, Ingrid og Søren. Samlet kontakter vi ca. 90 ud af 200 foreninger.

Når vi henvender os, skal vi spørge ind til, hvordan foreningerne offentliggør deres aktiviteter og hvad vi skal holde øje med – online kalendere, plakater, mails til os etc.

Hvis vi får afslag, kan vi opsupplere med andre foreninger på listen, som endnu ikke har en kontaktperson.

5. Hvem holder øje med hvilke kalendere?

Gert (nord), Jens Ole (midt) og Rasmus (syd) fordeler kirkerne mellem sig og lægger deres aktiviteter ind via kalenderen i Kirkebladet. Resten af arbejdet fordeler vi på næste kalendermøde. De personer, der kontakter de valgte foreninger, skal ikke nødvendigvis lægge aktiviteter ud for de samme foreninger.

6. Hvordan får vi flere medlemmer til kalendergruppen?

Det handler om at få flere frivillige, som kan være med til at indtaste foreningernes aktivitet. Vi laver et opslag til Frivilligcenteret. Vores opslag på Frivilligjob har endnu ikke givet resultat.

7. Evt.

Ingrid har færdiggjort oversættelse af de faste undersider til tysk. Fornemt!

Jens Ole undersøger, om vi kan opsætte en aflåst postkasse i Frivilligcenteret, hvor vi kan aflevere indmeldingsblanketter og tilbudsblanketter. Det er ikke afklaret, hvem der skal opbevare blanketterne bagefter, men det finder vi ud af (Gitte? Jytte? en tredje person?)

Jens Ole kontakter Sofie (på Frivilligcenteret) og opfordrer til at bruge kalenderen.

Jens Ole har planer om at lave en sticker til bilen, som reklamerer for os.

Gert spørger Jette Purup, om hun kunne tænke sig at skrive noget til Øboen om kalenderen og vores nye tilbud. Rasmus vil gerne skrive et par linjer, men først når vi har fået tilmeldinger fra et stort antal foreninger og kan vise, at kalenderen er fyldt med aktivitet.

Næste møde er lørdag den 8. januar kl. 16 i Frivilligcenteret. Lars tager kage med.

Fremmødt: Rasmus, Jens Ole og Lars. Afbud fra Søren, Gert, Ingrid og Dorit.

1. Nyt fra alle

Rasmus har skrevet til Øboen om, hvorvidt vi kan få videresendt events. Han overvejer at følge op med henvendelse til Fynske Medier – dog giver deres opdeling i event og pressemeddelelse måske et problem.

2. Hvordan når vi hen til det punkt, hvor alle offentlige arrangementer på Langeland er med i kalenderen?

Rasmus foreslår, at vi tilbyder udvalgte kalendermedlemmer at lægge arrangementer ind for dem, hvis de giver skriftligt tilsagn. Tilsagnet skal gælde, hvis de sender arrangementer til os, men også hvis vi selv støder på dem på plakater, løbesedler, Facebook, andre online kalendere eller i kirkebladet. Kun offentlige arrangementer vil være omfattet af vores tilbud. De fremmødte kan godt støtte ideen, hvis vi kan sikre, at den ikke giver for meget arbejde til os selv.

Hvert medlem af kalendergruppen kan være tovholder for et antal foreninger og andre aktører. Vi kan udvide antallet, hvis vi får flere medlemmer af gruppen eller hvis vi vurderer, at vi har flere kræfter.

Vi vil især henvende os til foreninger, men nogle kommercielle aktører kan også være relevante, f.eks. større loppemarkeder.

Det er ikke nødvendigvis en fordel at fordele arbejdet geografisk. F.eks. er det nemmest, hvis én person laver aftaler med alle sogneforeninger og lægger alle arrangementer fra kirkebladet ind på én gang.

Samtidig vil vi udvikle en kommenteret medlemsliste på hjemmesiden, som kun er til rådighed for administratorer. På den måde kan vi udveksle information om, hvem der har ansvar for hvilke foreninger m.fl. og hvilke aftaler vi har med dem.

Det er ikke helt afklaret, i hvilket omfang tilbuddet skal være permanent eller tidsbegrænset. Måske kan vi tage forbehold, når vi henvender os med tilbud, så vi kan tilpasse omfanget efter antallet af frivillige i kalendergruppen?

Persondatapolitik, indmeldingsblanketter m.m. kan tilpasses i november-december. Kontakter til udvalgte foreninger kan fordeles og etableres i januar-februar. Vi indleder med at tage ideen op i bestyrelsen.

3. Evt.

Medlemmer af datastuen (og måske andre) bliver forvirrede over, at domænenavnet skifter til visamlerenderne.dk, når de går ind på ”Det sker på Langeland”.

Vi har mange forslag til, hvordan vi kan styrke både landsbyklyngen, vores økonomi og folkemødet. De bliver skrevet ned i et særskilt dokument og taget med til bestyrelsen.

Næste kalendermøde er på Frivilligcenteret søndag den 21. november kl. 17.

Medvirkende: Rasmus, Jens-Ole, Lars og Gert.

1. Status på kalenderen

Gode nyheder. Efter vores invitation til foreningerne er der begyndt at komme masser af aktivitet igen.

2. Hvem gør hvad på folkemødet den 10. oktober?

Jens-Ole og Lars sidder i vores stand. Gert og Rasmus bevæger sig rundt, men vil sidde i standen, så vidt det er muligt. Rasmus deltager i workshoppen kl. 12.30.

Rasmus laver forslag til opdateret folder og plakat. Vi medbringer også kalendermanual og bærbare computere (og forlængerledning).

3. Hvordan får vi flere arrangører?

– Samarbejde med kalenderen i Øboen?

Vi vil alle gerne skrive arrangementer fra Øboens kalender ind i ”Det sker på Langeland”, hvis vi får besked om, at vi gerne må. Rasmus kontakter Øboen/Fyns Amts Avis (Nanna) og hører, om det rent teknisk kan lade sig gøre at give os besked om nye arrangementer. Det bedste vil være en afkrydningsboks, brugerne kan markere, hvis de vil have en kopi af deres arrangement sendt til os pr. mail – for at vi kan lægge det i kalenderen.

– Kontakt til kommunen.

Gert har talt med Jane Jegind. Hun sørger for at sprede budskabet om kalenderen til alle afdelinger.

– Status på deltagelse på møder/messer rundt omkring.

Jens-Ole: Har lagt et arrangement ind for Kor-i-nord og har opfordret Demensforeningen til at bruge kalenderen forud for deres forkælelsesaftener.

Gert har overtalt Biografen til at deltage i folkemødet!

Lars reklamerer for kalenderen på borgermøde den 13. oktober.

Ellers ligger dette arbejde lidt stille pga. folkemøde og valgkamp.

4. Hvordan får vi flere brugere?

– Reklamer?

Jens-Ole nævner magnetskilte, banner, rollups, klistermærker, plakater, biografreklamer og annoncer i Øboen som muligheder. Vistaprint kan anbefales. Alt dette vil koste penge; vi tager emnet op på et bestyrelsesmøde.

Vi fortsætter dog snarest muligt med at hænge kalenderplakater op i busser og på offentlige steder. Denne kampagne var godt i gang, da den blev afbrudt af coronakrisen for 1½ år siden.

– Omtale i Langelandsguiden?

En god ide. Det kræver dog medlemskab af Turistforeningen (500 kr. årligt) + 900 kr. for ¼ side. Gert taler med Jeanette om mulighederne – og om Turistforeningen vil deltage i Fællesskabets Folkemøde.

– Præsentation på intromøder til tilflytterne?

Gert undersøger mulighederne. Vi bør optræde sammen med Frivilligcenter Langeland.

– Større synlighed på nettet?

Efter Jane Jeginds indsats er kommunen begyndt at linke til os igen – det gavner synligheden.

Evt.

Næste kalendermøde finder sted søndag den 31. oktober kl. 17 – med færre punkter på dagsordenen.

Rasmus sørger for noget spiseligt med græskar.

Fremmødt: Lars, Rasmus, Jens Ole, Dorit, Ingrid, Gert.

Afbud fra: Søren.

Al reklame for kalenderen skal i september/oktober kombineres med reklame for Fællesskabets Folkemøde.

I løbet af Folkemødet skal vi tilbyde flere kalenderkurser i et særskilt lokale – og have stand med instruktionsvideoer, opdaterede foldere og manual. Sidstnævnte er opdateret, både som underside og pdf.

Hver af os bør selv sætte sine egne events i kalenderen og få resten af bestyrelsen til at gøre det samme. Datastuen er godt på vej!

Vi tilbyder en træningsdag til bestyrelsen, i forbindelse med et fremtidigt bestyrelsesmøde. Enkelte aktører fra Jens Oles rejse i 2019 har også vist interesse for en træningsdag.

Desværre har ingen i gruppen tid til at ringe direkte til foreninger for øjeblikket. Til gengæld holder vi øje med større arrangementer i efteråret og undersøger, om vi kan møde op og gøre reklame for kalenderen.

Gert har spurgt Bio Langeland, men foreløbig uden resultat. Måske kan vi få opbakning fra dens bestyrelse? Gert kontakter Jane Jegind igen og følger op på kommunen: Den kan godt bruge kalenderen mere konsekvent.

Gert deltager i mødet om et Frivilligråd den 30. august. Der findes efterhånden et stort antal aktører med overlappende formål (Vi Samler Enderne, Frivilligcenteret, Kulturelt Samråd, Demokratiudvalget, m.fl.) og det bør drøftes på et bestyrelsesmøde.

Jens Ole arbejder videre på at sætte møder fra Frivilligcenteret i kalenderen. Tidligere besked om møder vil dog være en fordel. Har også spurgt møllerne og boldklub, men foreløbig uden resultat. Herrekoret og andre kor bliver spurgt snarest.

Lars har spurgt Sognegården Lindelse, men foreløbig uden resultat. De burde ellers kunne bruge kalenderen til at få nye medlemmer.

Dorit/Ingrid er ved at oversætte de faste tekster på hjemmesiden til tysk.

Rasmus

• Tilføjer Fællesskabets Folkemøde og anden aktivitet i Vi Samler Enderne til kalenderen; udgiver jævnlige forskræp for Folkemødet på Facebook i september/oktober.
• Sender nyhedsbrev til vores medlemmer (skulle have været i juni, men bedre sent end aldrig).
• Sender mails til 133 udvalgte foreninger, som før har brugt kalenderen og/eller været medlemmer. Partiforeninger får en særlig henvendelse pga. KV2021.
• Udgiver opslag på Frivilligjob.dk.
• Færdiggør videomanual og oversigtskort i løbet af september.

Synkronisering af kalenderen med Facebook er stødt på tekniske problemer. Det anvendte plugin virker kun på enkeltstående WordPress-sider; vores side indgår i landsbyklyngernes multisite-system.

Næste møde i kalendergruppen er søndag den 3. oktober kl. 17 i Frivilligcenteret.